此文写于2015年10月5日十一假期期间，又是一年毕业季，拿出来分享给各位学弟学妹
开始之前，问一下各位？现在有多少知道自己的档案在哪吗？怎么提取是否清楚？如尤其是在企业上班的童鞋们，十一在家码字，技术贴
最开始接触档案，大概是从初中开始的事情吧，要涂很多格子，写很多材料，高中考大学要提档，但是这个神秘的档案到底是个什么东西呢？里面都装了啥东西类？趁着最近办理档案的事，顺便说道
如果你还在读书，档案的事情还是学校在管，暂时不必操心，毕业之前根据工作再做准备不迟
如果你在事业单位上班，国企上班，咨询单位行政部门，没在国企混过，不太清楚里面的道道
如果你在企业（民企，私企，外企等），往下看
1.档案的作用 下面具体讲讲几个我们没有档案，办理会非常麻烦的几个事情：
1、转正定级，获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。
2、考研；
3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。
4、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的（天津就是这样）。有职称，也是求职的一个砝码！
5、考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。
6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开！
7、出国审查，没有档案，政审就无法进行
8、养老保险。工龄计算，必须要档案！退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。（根据2010年出台的相关文件，自2011年1月1日起，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。）
9、某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。
10、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。
11、住房补贴发放
12、入团入党。
以上十二条来自网络像我这样爱国不入党，不考研，不读书的，除了和钱相关的养老保险之外，其他的基本上跟我无关，万一哪天财务自由了呢，这个跟咱也没关系了
2.为什么要管理？
1.你怎么证明你是你？呵呵，身份证嘛，那么你怎么证明你是小硕？学历证书嘛，呵呵，那么除了这些我们还需要你的档案，额，档案，在哪呢？没见过
2.中国人一辈子要办70多个证明，本人涉世尚浅，结婚证都没办过，不知道要不要档案。据说很多事情都跟这个东西有关，万一用上拿不出来，那可糟大了
3.还一个，这家伙关系到你的收入，关系到你的收入，关系到你的收入，重要的事情说三遍（但是在企业混的，好好干活就是了，毕竟收入不是靠身份靠资格取得的）
4.至于很多老师忽悠的干部身份不要丢了，那都是扯淡，没啥用，人为的给大学生制造心理优越感，也制造心理障碍，什么大学生是干部身份，那都是计划经济时代的产物，这个身份没有用，没有用，没有用，靠身份不能当饭吃，你有这个身份别人也有；目前人为的把人力资源分为：农民，干部，工人，农民归农业部管理，工人归劳动局管理，而干部归人事局管理，什么年代了，还这样的落后思维，大部制改革都进行好几轮了，这个制度持续不下去的，年轻人向前看，别只看眼前。还是要踏踏实实学技能，多做能力规划，少做职业规划，也规划不出来个什么东西；所为不是你不明白，世界变化太快
5.常见错误误导：“工龄的计算是依据档案来的，和你的养老金收入有关系”，很多说档案托管之后开始计算工龄，没错，说工龄和养老金相关，也没错，但是最少和看到文章的你不相关。“所谓工龄是早期职工参加工作的工龄,在最后结算社保待遇时会叠加这部分参数,而不是社保缴费的年龄. 也就是要计算没有实施社保前的已有工龄开始计算直到退休时的工龄参数”这是有历史原因形成的，是由于新老政策过度形成的，所以你需要交纳社会保障也就是常说的5险一金，工龄这个事情跟你的养老收入（80后和90后，00后）不会有任何关系，只会和你的养老保险的交纳年限有关系（ 国务院2005年12月3日发布的<<国务院关于完善企业职工基本养老保险制度的决定>>（国发〔2005〕38号）文件规定:城镇各类企业职工、个体工商户和灵活就业人员都要参加企业职工基本养老保险本决定实施后到达退休年龄但缴费年限累计不满15年的人员，不发给基础养老金；个人账户储存额一次性支付给本人，终止基本养老保险关系），这个15年的工龄要求和过去的档案管理，有关系，而现在新的养老保险政策是2005年实施的，最新改版的是养老保险已经统筹了；而且重要的是，这个词现在已经不再使用了，工龄已经不再使用了，工龄已经不再使用了，重要的事情说三遍，替代规范用词为：缴费年限，所以工作单位一定要在劳动合同中确立清楚五险一金的待遇如何处理，并每年到社保网站上进行查询缴费情况，有异常及时处理；尤其是在涉及离职交接的时候，公司可能会少给你交两个月的，你不查就 不知道，当然也就不会当做条件来和公司谈，吃了亏还不知道，尤其是像北京这种BT的城市，办很多事情要求你连续满5年，连续啊，中间一个月都不能断的。
3.档案里面都有什么
1.案保管费是取消了，但是又来一个新的人事代理综合服务费
4.毕业之后档案怎么管理
1.详细请参考http://edu.sina.com.cn/j/qzzk01/ 《毕业了我的档案怎么办》
2.没在事业单位混过，估计以我现在的这岁数，这辈子是不太可能进事业单位混饭吃了，详细咨询单位的行政部门，他们更清楚操作细节。
3.事业单位不是依靠贡献来分配收入的，新华字典对于事业单位的定义是：国家为了社会公益目的，由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的，从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织， 一是不以盈利为目的；二是财政及其他单位拨入的资金主要不以经济利益的获取为回报。
5.去企业工作档案怎么管理？
1.对于企业来讲，没有什么正定级之类的说法，即便你是个高级工程师，什么的抬头一大堆，单位看得是效益，是KPI，能给公司创造多大效益，是看得见摸得着的（先树立基本的价值观，别本事没学会，一大堆的框框政治学的不少），政府的管理体系的出发点是平稳，企业的是追求利润和生存，目前我所供职过的企业中对于档案基本上没有要求，但是也碰到因为档案而犯难的同事，我们的前领导跳槽到某外企，然后孩子上学，买房子等事情就接踵而来，这个时候听她说要用到档案，虽然是在公司办理的手续，但是拖了好久都没有办妥，倒不是行政同事故意拖延，好像是之前什么手续没办齐全。
2.不管以后可能以什么样的方式用到，总的来说，投入一些时间和精力来好好管理一下自己的档案，总是以后要用得上的，否则哪一天为了这个事情卡了壳，真是不划算。
6.下面具体的来说说毕业之后进企业的档案怎么管理吧。
1.毕业之后我是由班干部统一办理了档案委托手续，委托河南省人才交流中心去存档，之后拿着报到证去报到过一次，2012年吧去续费了两年，我记得是60元一年，交到了2014年的6月30号。然后这个事我就忘记了。事实证明，没有一套完善的个人管理工具，依靠记忆是不靠谱的。等我前一段时间想起来档案好像好久没续费了，就打电话问。政策变了，档案代理等公益性事业，由财政拨款，个人不再缴费但是再一看还不对，显示我的缴费日期是到2014年6月30日，接着打电话过去问，说这个是综合服务费，呵呵，还好不贵，还好当时没有傻不拉几的一下子交5年的托管费。于是乎果断把剩下的半年的钱补交了，再交了5年的服务费，总共280元，然后在自己的印象笔记本里面设置了一个提醒（手机会换，日历可能会丢失，也许5年之后不用小米了），但是印象笔记还是会继续用下去的。
下面是政府的收费依据
档案保管费缴费标准及依据
1、2005年12月31日前 个人存档，15元/月/人/；单位存档，20元/月/人。河南省物价局【2000】72号文件
2、2006年01月01日—2008年11月12日 10元/月/人 豫政法【2005】49号文件
3、2008年11月13日—2014年12月31日 5元/月/人 豫政【2008】52号文件
4、自2015年1月1日起，取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。人社部发【2014】90号文件
二、人事代理综合服务包含项目、收费标准及依据
1、服务项目包含计算工龄、转正定级、代办社保、接转组织关系等。
2、单位 150元/年/单位 个人 50元/年/人 豫计收费【2003】1219号文件
1.下面以河南省为例详细说一下如何操作（其他省市也都有自己的官方人才交流中心，可以百度搜索一下，请注意广告，下面带V字的一般都是推广广告）
1.档案迁回：假如你是河南人，但是在山东上的学，建议你把档案迁回河南人才交流中心，毕竟你去郑州比你去济南方便的多，如果有什么事情，请同学朋友代劳也多一些选择；一年回去一次，办个事十几分钟，还能碰见同学，呵呵
2.档案查询：好消息是现在咱们河南的信息化建设还算不错，你不用再跑回郑州去缴费去办手续了，网上就能搞定 打开http://www.zyrc.com.cn/ 点击档案管理，，输入你的身份证号和姓名即可查询档案的状态，查询结果如下
3.档案缴费：选择缴费时长，我个人建议选5年，钱不多，省事了，5年之内政策应该会变；总共200多块钱，5年时间，不用操心这个事了，要用的时候最少你知道个着落在哪就行了，之前新闻上可没少报道僵尸档案的事情，一个是政府职能部门的做事效率太低，不作为，一个也是教育培训不到位，不知道档案要干嘛使。记住使用IE浏览器，chrome什么的不支持， 选完之后点击提交按照操作提示往下进行就行了。输入姓名和身份证号码之后会弹出网银缴费链接，目前不支持支付宝，只支持工商银行的网上银行付款，还好之前干淘宝时候的工行网银还没关掉，一查意外发现还剩60多块钱，从支付宝转了一些钱过去凑够了数。如果没有U盾也没关系，你开通工银e支付就行了，就不需要U盾就能支付了。
处理的过程中记得截图保存记录，毕竟和淘宝买东西不一样，保存截图好歹有个凭证，以后办事也方便。
处理完之后，写一个可以网络备份的记事本，记录下来你刚才的操作和所办的事情，一遍将来哪一天想起来可以通过关键词及时搜索出来，我的方法是在印象笔记里面有一个专门的个人管理笔记本，用来记录重要文档（身份证，银行卡，信用卡，学历证书，毕业证书等），重要信息要抗灾，重要信息要抗灾，重要信息要抗灾
通过这件事，我觉得一个完善的个人管理体系和技能还是非常有用的，对于处理紧急事件时，非常有用
未来档案会怎么管理？
国家说了，要推进政府治理的电子化，信息化的建设，习大大说了，要让信息多跑腿，要让老百姓少跑腿，可以预见的是纸质化的档案管理必将逐步退出历史舞台，但是咱们在过渡期就还必须得遵守现在的玩法，话是人说的，规矩也是人定的。当然，要数落弊病，大大去了，历史总是要进步的，我觉得最少咱们的下一代就不会再有这样的问题了吧。一份电子档案，就行了。
网友评论