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沟通协调是一种能力……

沟通协调是一种能力……

作者: 一楠YN | 来源:发表于2019-06-02 23:18 被阅读3次

今天几个同事之间因为一件事,有争执,各持己见。

其实事情很简单,以前具体事项是外包给别人的,因为承包人员不属于在职同事。

负责这件事情的甲同事,在不影响工作的前提下,一切事由得以承包人方便为先。

现在回掉了外包,找了新同事负责具体事宜,现在变成了同事之间的沟通和分配。

然鹅,事情就这样自然而然的出现了。以前要考虑承包人方便与否,现在换成了自家同事,大概也许同事觉得,一家人无须客气,就不考虑这个细节了。

一切的一切完全以自己的方便为主,即使到了下班时间,甲同事依然要求新同事加班,完成不急的工作任务。换句话说是明天做完全来得及的任务。

一次两次,没问题,次数多了,新同事难免会抱怨。新同事的抱怨在我看来是人之常情,情理之中的。

首先一个人的工作量,最好平分在每天。这样完成工作不好太累。如果让一个人一天超负荷工作,身体难免会吃不消,更何况连续几天都是如此。

再有,偶尔一次紧急情况加班加点,可以接受,经常加班,肯定不能接受,何况这样的加班没有必要。

通过这件事,我觉得有几点需要同事沟通协调:

1、要甲同事知道,即使是自家同事,也要考虑别人,不能事事把自己放在首位。也要考虑同事的工作量,不能把任务排在同一天,超额的工作量会给同事带来更多的辛苦。要合理分配工作和任务,不紧急的事情,无需加班加点。

2、要互相协调工作情况,不能固执己见,互相理解互相帮助。甘蔗没有两头甜,好事也不能独自一人占尽,要考虑同事的付出,要主动分担。

3、不是所有的事情全部做完就是好的,不紧急的情况下,平稳分配,不要过度超前完成,要留一点回旋的余地。万一有特殊情况,也可及时更改。超额完成的做法有弊端,万一有特殊情况,材料和工具会来不及周转,也会带来麻烦和损失。只要车间之间相互循环运转,无需过度超前完成任务。最好的做法是既能保证各个环节运转,又能有回旋的余地。

ps:实践中发现,很多时候,真正难做的不是事情本身,而是要沟通协调好做事情的人。

人是高级动物,也是最聪明的动物,都有自己的想法和认知,沟通协调起来不容易。

但是有问题就会有方法,实践出真知,要在寻求方法中努力,改进,完成,圆满。

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