盘活文件和资料后的一个大前期是我们需要一个存储的文件夹，也就是我们的文件框架，文件货架。
这个货架应该怎么建立呢？
一级目录：关注圈与影响圈（专注圈）
这个还是要回到每个人的需求本身。《高效人士七项修炼》中提到关注圈与影响圈。对于一个人的学习发展离不开这两个圈子。
关注圈是指你感兴趣的内容，包括资讯、新闻、兴趣，爱好，热门话题等；这个是增强你个人话题知识面的。
影响圈是指围绕你岗位和职业提升的知识，包括，专业知识，技能，工具等；这个是增强你职场力量，增强你在职场话语权的，也就是俗称的“专注圈”。
关注圈是属于通过修炼自己行为能力能够影响的范围，包括知识思维、专业能力；关注圈是自己关注的事，是影响不到的范围，包括新闻热点、旅游、孩子等。
关注圈是一个不断扩张，不断做知识连接，融合的部分，慢慢地你的影响圈越来越大，就是你的能量越来越大，你的知识面越来越广，你就是个行走带光的IP啦。
作为有一个职场人应该更多时间精力投入在影响圈（专注圈），较少时间投入关注圈。
既然每个人的知识范围分为这两类，那就是我们的文件框一级目录。
二三级目录：影响圈（专注圈），职业通用技能、职场专业知识；关注圈，关注热点资讯和兴趣爱好
着重来讲：影响圈，这个是基于你行业企业专业和职位建立。在职业定位的基础上来建立。一般来说包括：
职场通用知识资料（说、写），我觉得自己基于自己专长，一个带动另外一个，当然如果两条腿都强，那是更棒的；譬如“说“和”写“的提升，我建议大家建立一个不断积累的（名人名言、小故事）文件夹，对于日常说，演讲和写作引用都非常有效果。
职场专业知识（市场/技术/综合管理）三大类，每个人根据自己情况再细分，包括理论、工具、产品知识、案例、专家文章等。或者按照你的职业任务项建立。
以我自己的举例，我就是按照自己职场任务来建立文件夹的。
PS. 大家可以参考，根据工作任务建立，但是不需要这么细
还需要说明的是，建立与职场关联的特色文件夹。譬如你职业是讲师，内训师，那你在专业知识外，还需要建立一个”小游戏“的文件夹，因为这个是你能用到的。如果你是写微信的、做策划的，那么你建立一个”热点“的文件夹是非常必要的。
企业公用资料资料：模板、制度流程、工具、产品知识等
所在行业知识（行业资讯），可以是自己日常所积累文档，行业最新发展，大佬的观点，标杆企业做法等等
基本上就分为这几类。再下下一级目录，你可以按照时间、结构再细分啦。
接着是：关注圈，这里的话你就可以根据你的兴趣爱好建立一两个文件夹。因为这个当只是你关注圈是你是不会反复调用这些资料的。
除了这两个之外，每个人资料框架，还少不了的是有一个”个人资料”文件夹，放你个人证书、照片，消费开支等等，如果你没在职场文件夹中建立，你还需要建立一个”活动学习“文件夹，譬如你参加活动、学习，资料可以存储。
补充：临时文件夹很重要，每月或者每周一整理很重要
当然，很有必要的还需要建立”临时文件夹”。包括“临时知识文件夹”譬如当天收藏的文件，没有及时阅读整理，就要临时存放，等抽空整理了，再归档放入。还有“临时工作文件夹”，譬如需要一段时间完成的，是不是也挺多的，建议按照“轻重缓急”排序。
最最重要的一点是，一定要建立定期清理的制度，做不到周，最起码要月度。然后如果自己有新的领域或者工作扩张，及时新增文件夹；如果有的工作结束，意义不大，也要结束。不然你的文件夹又会泛滥了。
好了。看似简单，其实搭建框架很难得。尤其是“关注圈和影响圈”下的目录是最难建立的。
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