2017年底，印秘书参加了新化文印展，碰到了使用印秘书软件的客户在问：印秘书的这个账怎么做啊，现场慢慢的告诉他们操作，但是我觉得授人与鱼不如授人与渔，应该把一些思路告诉他们，印秘书如何实现做账的，今天的目的就是理清思路，告诉大家如何利用软件理账。
首先做账有一个大原则：钉是钉铆是铆，必须真实的反映资金进来的状态和出去的客观状态。
这个怎么理解了，图文店的资金账户一般就是三个
1：现金 这里的现金特指 ：纸币。
2：银行转账。
3：移动支付 特指支付宝和微信和印秘书麒麟通。
那么我们理清资金的客观进出状态
一般我们的资金的收入来源三类
1：订单收入:
2：预收款
3：设备转卖的收入。
我们资金的支出来源三类
1：结转提款
2：采购支出
3：日常开销支出
那我们只要把收入和支出来源与资金账户一一配对，收入和支出来源与资金账户一一配对，收入和支出来源与资金账户一一配对，重要的说三遍，这个一定不能错。
那么在软件里面怎么操作？
一：现金账户的操作
订单界面
充值界面
其他收入界面
在这三个收入来源里面只要账户没有错，现金账肯定是没有问题的，但是现金账户是人工结算的，肯定有一些误差，建议图文店客户做日清管理。
二：银行转账
银行转账在图文店基本发生在挂账客户里面，基本的操作可以是收到客户的钱款后做合并结算即可，这里特别要注意：本月银行收到钱就必须本月结算，如果跨月软件会默认为下个月的收入
挂账清单结算
三：移动支付
如果图文店自建支付宝微信账号，结算是选择对应的账号
新建账户
结算界面
重点提醒：操作手法和现金操作类似，只不过每次需要手动去选择账户，会有一定的操作误差
印秘书一般推荐麒麟通支付（微信，支付宝支付进入一个账户），订单自动结算
移动支付清单随时可查
那么资金账户和收入来源直接挂钩，收入账目就肯定没有问题了：
这样t统计月的收入就是：现金账户+银行账户+麒麟通 即可。
账户清单都支持查询和导出
支出方式操作其实如上述操作类似，不在阐述。
那回到一个非常重要的问题上面来，店内何如做财务结转？
比如：现金日清，每日存放储备金，现金结转到银行，那怎么操作，有店里核对订单现金金额和现实现金相等即可核账，财务收到现金，有财务（转账必须指定人）完成财务账目虚拟转账。如图
填写好备注
这样就可以实现账户的结转和平账操作了,其他操作重复上述工作即可
如果存在是图文店的现金账户，银行账户，麒麟通账户要统一转到老板的账户怎么来操作了？
首先必须在财务管理里面新建一个总部账户，财务操作，即可实现完成账户虚拟的资金结转。
新建账户
最后还是那句话：
印秘书一直致力于通过开源节流，减员增效，帮助图文店实现持续性的盈利，使得印秘书与服务的客户形成一种“共生”关系，实现大家好，才是真的好的局面，很多的做法都是新的（至少在图文行业），希望大家多多支持，给予一定的建议和反馈！
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