提前预算,我相信大家都都不陌生。但有时候我们越熟悉的东西,我们发现我们也并不真正了解。或者说我们只知其名,而不知其实。先说说大家的认识误区:
1.认为预算就是一个数字游戏,典型的做法如下:
-预算能做高就不要做低,免得日后过紧吧日子。显然这不是花自家的钱。
-年底一定要把预算花完,否则明年的预算就会被相应地降低。
-是企业高层和中层的博弈,因为都会留余量,随意预算通常会分为好几轮。大家的目的不是如何把企业经营好,而是如何让自己过得更舒服。
2.认为预算只是财务部们的事情,和自己不相干。
-大家总是会说财务卡得紧,什么什么预算又没批。
-预算都工作通常是有财务部主导,进而导致了其他部门的错觉,自己只是一个配合者,或者认为预算就是给自己制造障碍。
我们现在说说我所理解的预算,先说说整体的预算,说大了是上接战略,下节执行,没有战略目标的支撑,预算就真成了数字游戏,无源之水,无根之木。如果缺乏了对执行的规范和控制,预算的正真左右也不复存在,输在了“最后一公里”。预算也是一种事前规划,充分授权,提高下级自主意识的一种机智。比方说,某项费用一旦被审批,接下里的PR甚至PO就不再需要高层都重复审批。
接下里,我们来说说和供应链相关的一些预算管理。
-材料成本的预算,这也是一个我们预算的一个重头戏,大致步骤如下:
~以市场和销售的数量为基准。
~和领导层沟通接下来的市场战略,比方说,低价取胜,可得性取胜,就是我花一定的成本,再别人没货的时候,我有货,靠这个吸引顾客。创新或者靠新产品取。甚至是以上战略的组合。
~确定供应链战略,然后根据数据和信息,知识和经验以及专家判断来形成自己的材料成本预测
数据和信息:主要是以往的成本信息,主要研究两部分,目前是多少和是如何变化成这么多的。
知识和经验:将历史成本信息进行分解,主要研究目前成本构成如(如料、工、费)等,以及引起以往采购成本变化发可能原因,如材料成本变化等,供应商切换等原因,以及初步判断这些原因和时间在未来一个周期内重复发生的可能性。
专家判断:这里主要是一个主观预测,对未来可能发生的外部事件的一种猜测,以及觉得这些事件多采购成本的影响程度。
材料成本预算是我们日后和供应商谈判成本的一个基准线,正如我们采购人员在和供应商进行谈判的时候,通常说的一句话,就是今年预算降了多少,多少,没办法,帮帮忙啊。
材料成本预算也是财务部进行现金流预测的一个重要输入,充足的现金流是我们和供应商维持好关系的一个必要条件。
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