文｜素馅丸子
初进公司的时候，我就听人说，编辑部有个扛把子。连续4年“271”绩效考核都是“2”，关键她几乎从不加班，还总在工作时间偷吃零食，下班后就去健身房练瑜伽，每逢节假日不是和男朋友约会，就是去旅游。
天啊，这不正是我羡慕的工作状态吗？心里美滋滋地盘算着学她几招，往后的日子就可以一劳永逸了。
结果这一学，就是一年多的时间。就在刚刚悟到一些真传的时候，出于自身发展考虑，我申请调去了其它部门工作。但从她那里偷来的武功秘籍，却让我终生受用。
一、整理电脑桌面
忘了给大家介绍这位最“2”员工了，她的花名叫妮歌（不是我瞎编，电商公司一般都是以花名相称，美其名曰企业文化），但大家喜欢叫她2哥，关键她真不是一般人。
不信你往下看。
很明显，一般美工的电脑桌面混乱无序，图标随性分散，很不便于查找；一般大神的电脑桌面看似整洁完备，但太过琐碎，零散信息过多，还是会浪费很多时间。
而2哥的电脑桌面就简洁多了。不但分区合理，软件、文件夹、文档各归其位，而且充分留白，有助于减轻视觉负担，同时还结合自身喜好和使用习惯，做了一定的排布。
如果没看清楚的话，我再来单独展示一遍。
这次是不是有了一些新发现？看看和我归纳的有没有出入。
1.不占用C盘内存，让电脑飞起来。
之前，像2哥一样，桌面清一色的都是快捷图标的人，我没有见过第二个。
后来听她说，C盘是系统盘，内存占用太大会影响开机速度，尤其是应用软件，装的太多还会拖慢运行速度。
而大多数人都习惯在桌面上直接操作，所以自己会事先在其它盘建好快捷方式，然后移在桌面。这样一来，不仅找起东西来会方便很多，而且可以保证电脑流畅运行。
2.定期全面清理垃圾，尤其是磁盘清理。
每天早晨上班，大家都忙着开始一天的工作时，2哥总是悠闲地边吃早点，边清理电脑垃圾。
清理垃圾想必大家都会，但经常清理磁盘的就寥寥无几了吧！
磁盘清理就是对磁盘进行整理，查看磁盘中是否有碎片，将不需要的或者临时的文件删除，作用是节省磁盘空间，提高计算机的性能。
下面把方法教给大家。
另外若是想要提升电脑的运行速度，扩大内存条也是很好的办法，这个可以联系公司IT人员解决。
3.收藏夹整理，直接打开网页
作为一名美工，每天都要和几十个网站打交道，搜集素材上品趣、花瓣、堆糖等；登店铺后台要上淘宝、京东、当当、苏宁、唯品会等……
如果真要一个个输入，会占用很多时间，所以2哥的做法是，直接把他们按打开频率放在收藏夹，用的时候，直接点开，用完及时关闭。
刚毕业那会，我连收藏夹都不会用，想来肯定也有同我一样糊涂的小伙伴，所以就通过用百度收藏花瓣网给大家演示一遍。
大家千万别小看这些小技巧、小细节，工欲善其事，必先利其器。
经过这三个步骤的优化，我才突然发现，原来不是因为我们的电脑配置比2哥低，才会经常死机，而是因为我们太盲目。
二、熟练相关软件
2哥是个软件控，每当提前完成工作后，她都会把其余时间用在软件技巧的学习和讨论上。
如何精确无误地批量裁图？如何给图片统一加LOGO?如何用函数快速处理表格数据？如何整篇替换文本内容？如何不用动鼠标？这类问题，找她问准能得到最好的解决方法。
2哥很细致的把这类问题分成了三点。
1.电脑基本操作
刚上班那会，我会用的快捷键仅限于Ctrl+C和Ctrl+V。看着2哥1小时一款详情页好生羡慕，要知道自己半天才做的出一个详情页。
后来通过观察发现，2哥打字速度也没有比我快多少，但她快捷键用的很溜，基本上可以实现无鼠标办公。
当然最基础的，主要还是熟记电脑常用快捷键。
表中我列的是一些工作中用的比较多的，我的记忆窍门是Window系列主要针对电脑整体操作；Ctrl主要是针对程序、文件、文档等操作；Shift主要是针对文件操作；Alter主要针对窗口操作。
如果大家还是记不住的话，也可以学2哥用便利贴分类抄下来，贴在电脑旁边的办法。
2.工作软件操作
我们当时主要用的软件是Ps，一直都知道这是款神奇的软件，但在见识了2哥的操作之后，才对它的神奇之处恍然大悟。
同样是修人像，我们修一张可能要半小时，一款服装大概会用到7－9张模特图，我们至少要修3个小时左右。但2哥出马，生生把时间缩短至1个多小时。
这其中也是有秘诀的，除了快捷键之外，相似的图片可以进行批量处理，也可以对其使用统一动作。
具体做法我就不在这里啰嗦了，但可以推荐几个亲测好用的软件自学网站，大家有兴趣可以看看。
3.办公软件操作
关于这点，就更简单了。在简书里面随便一搜，Word、Excel、PPt的使用技巧应有尽有，挑几篇比较热门的收藏起来，有空的时候练一练，绝对效果显著。
除了这三款基础软件的话，我使用最多的就是XMind思维导图。如果你看过我之前的文章，就会知道我的写作大纲都是用这个软件制作出来的。
不但有利于塑造思维，还可以把你的想发简洁明了的呈现出来。
发张以前的图片给大家看看。
一旦思路理顺了，后面的问题就简单了。
三、规划行动方案
2哥有个特点，接手一个新任务时从来不急于完成。反倒是磨磨蹭蹭，一会东望望西看看，一会去其它部门串串门，一会又吃着零食和大家聊天。
然后我们都做了一半的时候才进入状态，结果还总是比我们完成的快很多。一开始我也觉得匪夷所思，认真观察了一段时间之后，也就释然了。
1.了解工作背景，梳理任务需求
在一个企业，各部门工作之间环环相扣，如果不清楚任务需求，结果通常差强人意，说不定还要卷土重来。
我们编辑部属于执行部门，经常会接到商品部和市场部的任务需求。
有一次给唯品会部门裁图时，那是我们第一次接到这类任务。因为对方没有说清楚裁图规范，我们辛辛苦苦裁了一下午的图竟然都不符合要求。眼看着活动提交的截止期就要到了，只能集体留下来加班。
到了下班时间，2哥却收拾起东西来。原来她在裁图前，已经认真去唯品会后台进行了了解。我们怪她不提醒大家，她很诧异我们竟然连任务需求都没弄清楚，就盲目开干。
2.划清工作重点，合理安排时间。
所有工作到了2哥手里就分四中：一、紧急重要，二、紧急不重要，三、重要不紧急，四、不紧急也不重要。
2哥工作时间久，哪样工作要花多长时间，她大概心里都有数。每天上班前，只需要花五分钟用记事本拍个序，完成一样删去一样，记事本上空白的时候，就是她个人秀的开始。
3.全面考虑问题，寻找最优算法。
干的久了你就会发现，很多时候，我们其实都是在做重复工作。
一方面要做好积累以备后期使用，一方面要不断优化既往的经验，让我们的工作更高效完美。
2哥桌面上最多的，就是各种文件夹的快捷键，有一次我好奇的点开了几个，竟然都是工作相关的模板、技巧和经验总结，甚至详细到一款服装的门襟设计有哪些特点，怎样切图速度最快。
那一刻，我完全呆住了，不怕巨人高，就怕巨人还要踩在巨人的肩膀上，这样就很难超越了。
关于这一点，我再详细给大家做图说明下。
四、讨论分工合作
有句话是这么说的：一个人可以走的很快，但一群人可以走的很远。但要放到工作上的话，我感觉应该改成：一群人也可以走的很快。
2哥是怎么做的呢？我们来学习一下。
1.洞察同事需求
2哥说，要向让别人帮助自己，首先要清楚对方需要自己效劳什么。如果同事恰好在自己擅长的领域有困难，2哥通常都会提出交换工作的方式。
因为2哥交出去的一般都是重复性高，难度低的工作，而且也用会适量多做一点，所以大家很乐意和她交换。
2.建立共享素材库
为了方便大家交换工作、互相学习，2哥积极行动，尝试了很多方法，为部门搭建了比较完善的共享库。
根据工作进度和类型，及时分类归纳，让大家工作进程透明化。不管是谁请假、辞职，接手的同事都能对接下来的工作调整一目了然。
3.适时借势借力
2哥很懒，懒得点餐、懒得跑腿、懒得争名逐利，但她人缘很好，这些事大家都乐意为她做。
遇到同事主动请缨为她办事的时候，她从来不客气。微笑着表示感谢，下次再顺手帮同事一把。
有时，2哥也会主动请人帮忙办事，撒娇、卖萌无所不用，但都会在其它方面补给人家。
五、全神贯注执行
2哥有个习惯，但凡工作状态，总会在耳朵里塞着耳机。开始的时候，我以为她是在听歌，偶尔有一次不小心撞掉了她的耳机，却发现一点声音也没有，原来她只是想不被打扰的工作。
除了戴耳机的方法外，2哥还有一些其它办法，让自己能够不被打扰的工作。
1.趴在桌子上小憩进入冥想
为了让自己能把注意力集中在即将开始的工作上，2哥在淘宝上买了个很软和的抱枕，每次集中工作之前，都要在趴在上面眯一会儿，大家起初以为她是累了，后来才知道她是在让自己静下来。
2.隔绝干扰，每次只做一件事
2哥从不给下午茶前后安排工作，公司经常会在这段时间组织一些员工活动。因为2哥只有一根筋，不做完安排的工作，心里会老惦记着，对什么都提不起兴趣。
今天我要分享给大家的暂时就这些吧，看似很多，其实总结起来无非两点：一、凭借好外力和工具，二、规划好算法和路径。
算法是做好一件事的本质，虽说条条大路通罗马，但还是会有很多人被困迷宫。无论接手一件工作，还是处理一个问题，不妨多花一些时间在筹备上，路选好了，才能事半功倍。
工具是效率完成一件事的保障，即使你规划了一条相对来说完美无憾的路，但有着去和坐飞机去，实现的过程是完全不一样的。多用一些精力在好工具的获得和掌握上，你会省力很多。
现在的生活本就快节奏，要想在这忙碌的生活中过最有质量的生活。溜狗，赏花，抽空写作，就要用对方法和工具，让自己工作生活两不误。
最后愿大家都能像2哥一样，轻松、高效地工作，愉快、多彩的生活。
本文参加“我偷懒、我有理”的征文活动，绝对良心之作。如果大家觉得本文对你有帮助的话，不妨帮我点赞、评论、分享、打赏助力，小丸子我将不胜感激。
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网友评论
1、关注更一般性、适用性的经验总结。我打开这篇文章，是想了解一个如何思考建立自己的最有工作体系，是这个过程，这对我也有借鉴意义，过于具体的技巧参考意义有限。
2、注意文章的编排。前面也有简友提到你分享的电脑技巧太初级，罗列太多，我看到一半差点关了，重要的是，这些东西的重要性不如后面这些工作方法，建议按照原理、方法、技巧来组织内容。
首先，我认为方法这东西只能体会，不能指导。我只是把身边同事成功的经验分享出来。有些技巧看似细微，但对我和其它同事来说很有用。
2.就排版来说，我的想法是通过具体开展工作为线索的：准备—方案—讨论—执行。
大大的发文对我们这种工作菜鸟帮助了很多，谢谢😊
平时体会的是丸子细腻的女人心，今天让我看到了丸子老师专业大神级的一面！
提前预祝获大奖！👑👑
再补充两点，搜索文件可以用Everything，还有库的运用也可以提高效率。此外，有些特别工作，用好虚拟机配合双显示器也可以提高效率。
还有就是题主肯定不知道程序猿的工作