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采购专员的一天工作实录,干货满满!一枚外企建筑行业的女汉子

采购专员的一天工作实录,干货满满!一枚外企建筑行业的女汉子

作者: 妙乐辣妈职场 | 来源:发表于2017-06-29 11:35 被阅读588次

作者:妙儿+安吉

主人公:安吉

建筑行业某外企

采购专员

从业:7年

坐标:上海


07:00 出门

半小时的公交车+ 40分钟地铁+20分钟的步行。 对的, 你没加错, 单程1.5小时!

魔都的上班路途是许多人吐槽过的,这里不再一一展现,主要是已经习惯了这样步履匆匆的节奏。

妆容:有点花,    心情:有点堵

08:30 到达公司

泡一杯柠檬红糖茶--据说美白养颜。当柠檬的清爽气息在空气中散开的时候,情绪也调整到位。

开始工作。

首先检查邮件。

先看有没有需要紧急处理的事情,同时结合前一天下班前总结的未完成事项,排出轻重缓急,在工作笔记上做出更新,着手一件一件解决。

邮件处理:OUTLOOK

作为采购,我的日常工作基本是,

根据总公司的采购需求在中国寻找供应商。

项目组会预先提供技术规范,

这是重要的资料,拿到手后需要进行初步的梳理。

我的英语专业在这里帮了忙,不过作用也有限,

因为技术规范全是专业英语,

需要长期的积累才能快速准确的,

理解项目组意图。

寻找供应商的渠道大体有几个:

a. 问马云爸爸(阿里巴巴上查找合适供应商);

b.行业内熟人推荐;

c.有时供应商会自荐找上门来( 不得不佩服他们的前期工作做得很到位,信息灵通。)


下一步发询价,收报价。

一般采取邮件+电话的方式进行。

使用邮件的目的是有据可查,

使用电话的目的是做到信息的及时有效处理。

接着是甄选、考察供应商。

这个步骤需要业务部门(工程师)一起参与,

从技术角度提供专业意见。

技术和商务的澄清过程一般需要几轮来回,

这个时候需要做的是注意收集信息要全面,

同时各部门参与沟通要及时,

反馈供应商信息也要做到同步。

给总部提交最终报价。

最终报价一般包含以下内容:

* 供应商一般信息、

* 技术部分内容、

* 商务部分信息

一旦总部有意将项目给予某国内供应商,

接下来需要参与的工作是:

协助参与商务谈判,合同签订,合同管理;

以及项目工程开始之后的采购协助。

同时,用公司内部供应商管理系统

对新供应商进行汇总和分类管理;

对平时所做的所有采购活动进行记录

和状态跟踪更新;

对所有在中国进行的工程进行汇总和价格分析

今天在跟进的是某混凝土构件的供应商,

他打来电话,希望晚上一起吃饭。

委婉拒绝了邀请--

我的职位比较特殊,谨慎总是必须的。

常用软件:EXCEL.POWER POINT.

12:00 午饭

午饭一般是在公司楼下的食堂解决。

午餐是八卦的好时间,

我们一边吃着饭,

一边交流着天南海北的见闻。

同事琳琳抱怨,昨晚下班的时候,

在地铁上遭遇某男趁乱骚扰。

据说日本于1912年已设立女性专用车厢,

一百年过去了,上海为什么不能开全国先河,

也设立这样的女性专用车厢呢?

一片声讨。

公司不提供午餐补贴,

但有提供咖啡、点心及水果。

我喜欢搭配的下午茶是红茶,

红茶的茶汤色泽深红,

口感醇厚润泽,提神补气必备。

12:30 继续工作

总公司采购部临时出了幺蛾子。

某供应商欲涨价到 60!

采购部正在讨价还价,

查询来往的合同,赫然发现,

一直以来是按照66在付款???

原来供应商在几年前已经降价至55,

而采购部一直按照最初的合同价格在订货!!

几年下来,差价达几百万人民币!

“安吉,你帮个忙,帮我们写一份讨债信,

要回这笔"over-paid money".

我?? 我勒个去!

15:00 参加会议 。

今天的会议是和总部

就某新建项目的优化解决方案进行讨论。

作为采购部出席的我只需列席,

主要是商务和业务部门的意见沟通。

我们采购常碰上一些技术与采购可行性的矛盾

比如, 钢构有两种标准, 澳标, 国标。

因总公司在澳洲, 很多客户会坚持用澳标,

但是澳标的价格比较高, 交期也较长;

在采购的具体实施上就很困难。

我就要代表采购部,

在这个会议上尽量向业务推荐国标的钢构,

17:00左右 下班了

在下班前就当天的工作做简单总结,

列出当日未完成的工作(Punch List)

及次日可以新开展的工作清单。

愉快的一天工作结束了,

此时, 一般会乘一部公交车回家,

路上看看窗外

东方明珠依然美丽

而冬日,

车窗外夜色未起,

一路迷人的夜上海

是一天繁忙工作的告别

(哦,L姐是采购出身) 居然接到了第一个同行的稿子

不同的行业,大框架相同, 但细节却完全不同了。

看起来是个很要技术性的采购呢

估计安吉入行的时候

也是啃了不是晦涩难懂的技术资料的

不过, 这个公司肯定没有用ERP系统吧?

怎么会有这么大额的购买行为失误,

不好意思, 职业病, 忍不住吐槽。

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