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快收下Excel里这4种批量转换小技巧!

快收下Excel里这4种批量转换小技巧!

作者: 91430b8f967a | 来源:发表于2019-07-12 10:43 被阅读3次

哈喽~今天小编打算和大家分享一些关于Excel里数字、大小写、文件格式之间的各种转换。感兴趣的小伙伴们快点学起来,动手试试看吧!

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数字大小写转换

做会计的小伙伴们要认真学习了,下面这样把阿拉伯数字变成中文大写数字,要如何操作呢?

先科普一个各处通用的办法,如果电脑里安装了搜狗输入法,只要敲一个 v,后面跟上要变成大写的数字就能出现我们想要的效果——

如果数字是整数的话,要在最后敲上一个.才可以出现「元」字,若再敲一个 0,就会出现「元整」。

当然如果想在 Excel 里对数字批量转换,那就要搬出 NUMBERSTRING 函数了!

NUMBERSTRING 函数有两个参数,第一个参数是要进行转换的数字,第二个参数可以填入 1 或 2 或 3,对应的结果可以参照下面这张图——

在对年份数据进行中文大写转换时,使用 NUMBERSTRING 函数,同时第二个参数填 3 会是很方便的操作!

除此以外,也可以通过对单元格格式进行调整来实现批量转换——

不过对于有小数位的数字进行大写批量转换,我们还是用的这个公式一步到位(既然小 E 都给你了,直接拿去复制粘贴就行啦!):

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(-RMB(D2,2),TEXT(D2,";负")&TEXT(INT(ABS(D2)+0.5%),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(D2,2),2),"[dbnum2]0 角 0 分;;整"),),"零角",IF(D2^2<1,,"零")),"零分","整")

2

英文单词大小写

对于使用英语时经常出现的大小写问题,Excel 推出了三款函数用来批量「对付」大小写,分别是——

UPPER:将所有字符变成英文大写LOWER:将所有字符变成英文小写PROPER:首字符大写,其余小写

用完它们具体的效果,可以参考下面这张图了↓

3

公农历日期转换

说完财务数字大小写、英文单词大小写转换这些,小 E 想说,Excel 还可以做到公农历日期批量转换!

公式如下↓

=TEXT(D2,"[$-130000]yyyy-m-d")

只需要输入 TEXT 函数,第一个参数写上需要转换的日期,第二个参数先写一个[$-130000],后面再跟上输出日期的格式就可以啦!

4

Excel转PDF格式

关于文件格式之间的转换,最好的方法就还利用PDF转换器,下面我们看看利用PDF转换器怎么操作吧。

1、首先,我们打开PDF转换器,想要怎样的操作功能在界面的左侧就能快速的找到;

2、我们需要的是将Excel文档转换成PDF格式,所以在这里,我们选择左侧选项栏里的”其他文件转换成PDF”中的”Excel转PDF”;

3、接下来就在右侧选择添加文件按钮,添加Excel文件;

4、最后设置一个文件储存路径,方便转换成功后预览文件,就可以点击右下方的”开始转换”按钮;

5、最终预览效果如下。

好了,以上就是和大家分享的关于Excel里各种转换的小技巧哦,希望可以帮到你。

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