如果你要为一个会计事务所设计软件，那么本文内容明显属于幼儿园水平。但是如果你只是在一个小软件中加一点财务功能，那么本文可以提供一点思路。假设我们需要开发一个幼儿园学生管理系统，其中有个子项功能是收费管理。
首先我们要设计两张记录表，分别记录消费行为和支付行为。这里需要强调的是消费行为和支付行为万万不可设计成1:1的关系，最少应该是N：1的关系，因为现实生活中，学生家长完全可以一次性支付多个多个消费行为。比如说大部分家长按月缴纳学费，但是有些家长喜欢拖欠，每两个月缴纳一次，每次缴纳两个月学费。
其次我们要设计一张消费凭证实体表，记录发票或者收据的信息。这里需要强调的是消费凭证不要和消费行为强关联，应该和支付行为强关联，两者应该是1：N的关系。一个消费凭证可以覆盖多个支付行为。
这里讲一下记录表和实体表的区别，实体表每条记录代表某个东西，比如说一个人，一辆车，一个公司。记录表每条记录代表了一件事情，比如说吃了一顿饭，请了一次假。
最后就是计费规则表，对于只支持手工收费的软件系统，计费规则只是协助系统，帮助财务人员在收费时算一下总数，它不具备强制性。根据用户的需求，计费规则可以比较简单，比如说每人每月收费完全相同，雷打不动都是1000元(不足一个月依然收1000元)。计费规则也可以非常复杂，比如说根据不同学生的历史消费情况给出不同折扣，在本幼儿园缴纳学费超过20000元的家长打九折，在本幼儿园缴纳学费超过50000元的家长打八折等等。
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