周二的下午,时间过的特别的慢,三点的演讲对我来说,不仅是一次挑战,更是一个了解自己,提高自己的好机会。秒针滴答滴答的在钟表里画着圈,心里不停的嘀咕着PPT稿子的内容,生怕有任何闪失。这次参加演讲的同事有12组,可是只有四个中奖的名额,所以必须做好最全面的准备。
两点50分,我去会议室门前排队,第四个演讲的我坐在沙发上焦急地等待着。前面的同事出来,我才能进会议室,给全公司的manager去演讲自己的项目。演讲五分钟,回答问题五分钟,然后下一位。
深呼吸,微笑,接过激光笔,站在投影仪的左前方,环视一周,微微鞠躬,“hello everyone,my name is Tom,and my IRR project is…” 开始的时候,都很顺利,介绍了项目的背景,需要解决的问题和我们的解决方案。一切都在计划中,时间也在掌控中。
当我翻到第五页PPT的时候,突然发现这个PPT版本还是之前的旧版本,而帮忙准备的同事,没有帮我更新最新的版本,导致演讲内容和计划发生了翻天覆地的变化。
我脑子懵了。
我立马解释到这是旧版本的PPT,而安排布置的同事说找不到最新的版本,而且时间也不允许我再去准备新的PPT,只好凭着自己对项目的了解和掌握,去弥补这个错误。
我硬着头皮,快速的叙述着项目的内容,紧张的手心都是汗,可是还必须保持镇定,波澜不惊。 五分钟的铃声响起,我也基本讲完了项目的内容,剩下回答问题的环节,很快就过去了,最后出门的时候,我还在懊恼那个同事为什么会给我拿错PPT。
虽然后来那位同事给我说当时因为忘记了导致的疏忽,也安慰我说演讲的还不错,得分也不错,其实后来想想,也不值得去追究当时的问题,而是应该思考下一次我该怎么做。
1. 首先,准备你要演讲的内容,确保听众最大化的听懂你的内容。曾经看过一个介绍TED的视频,那些演讲高手都是在最开始的时候,给听众的脑海中创造一个观念,而之后的演讲都会围绕这个观念去开展。所以,开头一定要有很强的吸引力。
2. 站在老板的角度去思考问题,并充分准备答案。在后面5分钟的回答阶段,其实我的准备并不好,更多的是同事在帮忙回答老板的问题。我总是拿我听力不好,怕听不懂当作借口,却没有正视这个问题,好好准备问题,答案,并且不怯场,回答清楚,这是必须要准备的东西。
3. 说到随机应变,后来想想我也很佩服当时如何讲完最后3分钟的PPT,完全按照大脑中的条条框框去讲,也不知道老板们有没有听懂,自己有没有叙述清楚,总之还算是完成了需要演讲的内容。现在想想,要不是当初每一页PPT都过上百十遍,每一个小的计划和实施都有参与,也很难做到叙述清楚吧。
4. 对于这种大型的演讲,一定要在演讲前一天,再次确定好你演讲的PPT和放映的是否一致,以免再出现类似的问题和尴尬,也许这次只是对经理去讲,允许出现小的问题,但是下次万一是总裁,是给整个会议室的同事去演讲,可一定要确保万无一失。
生活教会我们的不仅仅是成长,更多的是阅历和不断进步的过程。珍惜每次提高自己、挑战自己的机会,并牢牢抓住它,做到以不变应万变,最终结果肯定是成功。

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