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【特训营3期 20180921 第21天】

【特训营3期 20180921 第21天】

作者: 东方融媒网 | 来源:发表于2018-09-21 07:49 被阅读0次

最后一天的课程:动态图表制作

为什么要做动态图表,因为普通的Excel是比较死板的,动态图表更适合做数据的展示。

通常我们做的图表错综复杂,很难区分,动态图表呢是灵活的,当我们选择某个数据的时候,他会自动变化,是不是很神奇。

一、3分钟学会做VLOOKUP动态图表

【操作步骤】:

步骤1  

首先加入辅助列,把姓名复制过来,对姓名进行数据有效性验证。在数据中选择--数据有效性--有效性条件【序列】--来源【选取姓名列A2:A7】--确定,这样生成了一个序列。

步骤2    

复制明细表中1-6月标题,然后在1月数据区域下输入公式=VLOOKUP($C$10,$A$2:$G$7,COLUMN(),0)

【$C$10】可实现数据联动选择区域;【$A$2:$G$7】数据区域,这两个区域绝对引用,因为要向右拖动公式,不然数据会随之变化。【COLUMN()】往右拖动公式时自动选取。

步骤3

在月份前加入一列销售额=c10&“销售额“,插入图标时需要,点击数据区域点击插入折线图,删掉不需要信息进行美化,添加数据标签,设置标签格式--靠上--类别名称--分隔符第四个--加粗--字体调整大小--线条加粗--格式添加形状轮廓粗细,设置单元格格式线条颜色修改【桔色】,删除多余的边框,颜色改成【无线条】,覆盖刚才设置好的明细区域,VLOOKUP动态图表制作好了。

二、定义名称制作动态图表

【操作步骤】:

步骤1    

先选中数据区域,在【公式】选项卡下,单击【根据所选内容创建】,然后在弹出的对话框中勾选“最左列”,即可创建12个月份的名称。

步骤2    

在任意一个空白单元格,如H1,设置数据数据有效性,创建下拉列表。

在【允许】输入框中选择序列,在【来源】编辑框中选择A2:A13单元格的月份。

步骤3

接下来继续创建一个“动态数据源”的自定义名称。

公式为:=INDIRECT("_"&动态图!$H$1)

提示一下,自定义名称时,如果首个字符是数字,Excel会在名称前自动添加一个小横线,所以这里就要“画蛇添足”一下。

如果定义的名称是常规的字符,这里就不需要使用红色部分了。

步骤4    

选中A1:F2,插入柱形图,进行简单的美化。单击图表标题,按delete键删除。

步骤5    

右键单击图表,选择数据源:

 ='24.动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx'!动态数据源

其中的24.动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx是当前的工作簿名称,后面的“动态数据源”就是我们刚刚定义的名称。

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