美文网首页
颠覆低效无聊的会议为感性的鸡尾酒会

颠覆低效无聊的会议为感性的鸡尾酒会

作者: lanlan_luzern | 来源:发表于2015-05-13 11:42 被阅读79次

随便走进一个项目的例会,这个场景你是否熟悉:一个人对着投影讲,其他人坐在后排低头刷微信,轮到某人说话时,他抬头说几句。
看板能够彻底颠覆这样的会议风格,能将你的会议魔术般地变成鸡尾酒会一样,相信吗?

看板起到的作用很多,不一一赘述,我以为,最重要的一点可以用五个字概括--- 拉通价值流。怎么讲呢?

Picture from <Implementing Lean Software Development From Concept To Cash>

图中是一个从客户提出一个需求起,经过公司各部门各团队合作,交付到客户手里为止的完整价值流图。在启动看板应用前,业务方习惯于将需求从客户到自己这里过一道手,通过电子需求管理系统,或干脆写封邮件扔给研发兄弟;研发兄弟的业务架构师, 根据自己的经验,加猜测,做技术评估,将需求拆解成用户故事,讲给程序猿;程序猿听到的需求,已经从客户传过了两道手,再次分析,变成自己的理解,开始开发和自测,但这样开发的需求不免已经有所失真;自测通过后,发邮件给测试工程师提测。测试工程师接到提测邮件,再次找业务架构师澄清需求;测试完成后,提交部署上线,上线过程有什么问题,发邮件给开发工程师解决。在这样的合作模式里,大家的合作模式向下图中的粮仓一样,弱连接,低互动;人们憋在自己的粮仓里,追求 局部资源的最大利用率,忙得不可开交。

看板将承载价值流的所有工作项的流动过程做端到端可视化,各部门、团队围绕工作项的流动密切合作。想象一间工作室,四周围绕着宏伟的看板墙,每天早晨,来自各个部门、团队的代表,包括业务方、用户体验设计、研发、测试、部署的同事聚在一起,从后向前走查看板墙,探讨工作项的状态、遇到的组碍、风险,快速达成个共识和决策。

Picture from < Lean From The Trenches:Managing Large-Scale Projets  With Kanban>

图中展现的是个高度自组织的会议。你一踏入这样的工作室的时刻,第一反应是“好吵,好热闹,这是在干什么?”。仔细观察,这是个有结构的会议。不同职能分工的同事,一起走查看板墙,探讨状态,移动卡片;然后,三五个人一撮自然地凑到一起,面对看板墙的某一栏,或某一工作项,开始探讨具体问题;有的同事会从一个讨论中撤出,转移到另一面看板墙,参与讨论;有的组会打电话现场叫其他同事,面对看板参与讨论;项目领导层也被召集,参加到某一话题的讨论,为团队提供支持。15分钟后,人群慢慢开始消散;半小时后,尘埃落定,大家基本都已经回到了各自的工位上;一天的中间,经常还会看到几个同事,一起走到一面看板墙前,澄清和梳理需求,或探讨某一工作项的交付问题。整个场景,就像一个鸡尾酒会,没有管理层对大家发号施令,大家自己自由社交,行走沟通,聚焦承载工作项的价值流动,快速解决问题。一大早,人们保持着高能量,聚焦、思考、讨论、行动,置身于这个会议,你会感觉到很强的能量场。

看板墙将价值链条的上下游人们都聚集在一起,大家像在鸡尾酒会上自由社交,密切沟通协作,快速交付价值。What is the essence of kanban in action? Create a space for collaboration with a focus on the flow of value,  and engage peopleemotionally with high energy . (本人的英文提炼,觉得说起来更有力,求翻译)

相关文章

  • 颠覆低效无聊的会议为感性的鸡尾酒会

    随便走进一个项目的例会,这个场景你是否熟悉:一个人对着投影讲,其他人坐在后排低头刷微信,轮到某人说话时,他抬头说几...

  • 如何引导一场高效会议?

    “这个会议真无聊,又浪费了一个小时。” “这个会议到底开了个啥?想表达什么?” 相信大家经常会听到这样的抱怨,低效...

  • 拯救低效的会议

    有时候参加了一个会议或讨论,遇到以下几种情况: 1.暂时解决不好的技术难题。开始讨论技术细节。非技术同学一脸懵比地...

  • (会议)低效的原因

    前几天在看一本书《贝佐斯如何开会》,这是一本实操性很强的书籍。(请参考上图,图片来源互联网) 这本书从五个部分阐述...

  • 无聊的会议

    开会开会开会,无意义的聊天,问题解决不了,徒费精力,耽误大家的时间。无聊!

  • 无聊的会议

    今天上午10时开会,开了两个多小时。 会议期间,东扯西扯,效果不佳。会场上乱七八糟,肥妞的娇声娇气...

  • 无聊的会议

    疫情期间各个单位都装有视频会议的设备,今天下午通知我去开视频会议,最怕视频会议了。 下午2:30分...

  • 无聊的会议

    昨天,观看一个视频会,从10点到12点半,看的很疲惫,主要是收获不大,很是无聊。 公司上属的一级和二级集团公司在外...

  • 年会策划搭建之场地和硬件必备清单

    为策划和组织新闻发布会、论坛、沙龙、鸡尾酒会、宴会、茶话会、时装秀、舞蹈、艺术表演、体育竞赛、画展、会议等活动的...

  • 论无聊的会议

    每个人都会遇到无聊的会议,那么大家都是怎么度过这些无聊的会议的呢?正在一个冗长又无聊的会议中的我心不在焉地抽空写下...

网友评论

      本文标题:颠覆低效无聊的会议为感性的鸡尾酒会

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/pagfqttx.html