时间就是金钱。
时间是海绵里的水,挤挤总是有的。
人的一生,一定要学会和时间赛跑。
这些关于时间的句子,都是我们耳熟能详的。今天我也想说说时间,时间很重要,时间也很调皮,如果你不学会控制时间,就会很容易陷入时间的黑洞,宝贵的时间会在不知不觉中被吞噬掉。导致的结果是每天都很忙,甚至精疲力竭,可是却似乎什么也没做,也或者做了,却一直看不到理想的成绩,庸碌的瞎忙活,你认为你在和时间赛跑呢,可是却永远也结束不了赛程,甚至连带有希冀的里程碑都看不到。其实那不叫和时间赛跑,最多叫着被时间追着跑。
所以,如何管理好时间,当好时间的主人,是一个重要的话题。

1,看看你浪费了多少时间,找到你的高效率工作时间段
要想管理好时间,首先我们要知道时间都花到哪里去了。老付推荐用时间统计表,连续5天记录下“集中精力工作”、“无异议浪费时间“、”真正的休息”:
集中精力工作:无心杂念;进入忘我状态;效率很高。
无意义浪费时间:打开浏览器漫无目的的乱逛;各种纠结;在办公室闲聊;无法集中工作;烦躁不安。
真正的休息:打个小盹;到楼下散个步。
结果也许会令你大吃一惊,真正高效率的工作时间很少,绝大部分人50%以上的时间耗在了“无意义浪费时间”这一项上面了。等于说,一天中的大部分时间,都陷入了时间黑洞里,如何减小或者避免时间黑洞所带来的影响呢?
2,你的价值观是什么
所谓价值观,是指一个人对周围对的客观事(包括人、事、物)的意义、重要性的总评价和总看法。价值观是我们看不见的触角,当你和其他人接触时,总会先用触角感应一下对方是否和你一个频道。价值观没有对错,每个人在自己的人生路上都有自己的走法,有人喜欢拿着地图走路,有人喜欢看着路牌走路,有人顺着方向走路。比如你是一个管理人员,可能你的价值观是管理、成就感、社会交际;如果你是一个技术人员,可能你的价值观是技术、论文、研发。
如果你还不清楚的知道你的价值观是什么?推荐做一做《职业价值观自测量》的52道题目。
3,高效的工作离不开清单
有一本书叫着《为什么精英都是清单控》,里面提到,精英都习惯用“清单式思考”。有的事情一定要快速写下,否则可能转身就会忘记,为了不漏掉一件小事,要做好清单。如果用手写的清单,一定要放在显眼的位置,伸手就能够到的地方。如果是在手机上做清单,我推荐自己在用的滴答清单,简单易用,有收集箱,也有日历表,做完一个勾掉一个,特别有成就感。
4,无压力的工作
工作中很多人都会遇到一种情况,那就是要并行处理多件事情,如果没有适当的方法来面对,往往容易造成一天都在忙碌中,却一件事情都没有做好的结局。当你清楚了自己的高效率工作时间段,明白了你的价值观,有了工作清单,这就意味着你可以根据事件的重要性和紧急性,把不同的Item安排在不同的时间段进行了。
面对清单上的Item,如果不容易一眼排出优先级,那你可以用用传说中的“四象限法则”了,把你清单里的Item填入对应的象项,有的人可能会觉得第一象限和第三象限的是最重要的,然而必须要重视第二象限的事情,提前规划好第二象限,才会尽量减少第一象限和第三象限的紧急情况发生,至于第四象限,则要考虑是否有必要了。

轻重缓急弄清楚了之后,你就可以坚持一个原则:每次只做一件事。当有突发事件来临时,你可以5秒之内列入清单,但并不马上切换到新的事情上去,而是记完后快速回到当前事件。专注,才高效。“番茄钟工作法”可以帮到你:将任务分解,以25分钟工作量为量化单位,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。番茄工作法会极大地提高工作效率,还会有意想不到的成就感。

5,把好的方法养成习惯
《如何改变一个习惯》一书中说:
重复的行为造就了我们。因此,卓越不是一个行为,而是一种习惯。
习惯不是一天两天养成的,这本书里也讲到,要改变一个习惯,周期是30天。让我们把好的时间管理方法养成习惯,每天早起半个小时,每天清晨看看清单,每天下班之前检查一下清单,番茄钟工作法用起来!养成习惯的过程中,不忘要在每个里程碑达标时小小的仪式一下,记得给自己鼓励。比如先坚持一个星期,出去嗨吃一顿,坚持到半个月,买一件漂亮的衣服,坚持一个月,好习惯已经养成了,奖励一次旅游怎么样?
以上,是我结合自己对《小强升职记》、《如何改变一个习惯》等书的吸收理解以及我在以往做项目管理和项目实践中的工作经验,对时间管理的运用体会和总结分享,如果你是时间管理的小白,相信可以帮到你,如果你是时间管理的大咖,欢迎指点沟通共同学习。
人最幸福的不是拥有一切,而是可以从容的安排一切。愿你能够做时间的主人,早日过上“高效率,慢生活”的人生。
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