专家花费数年时间提出全面的生产力计划，以帮助您完成更多工作。但是，只有几分钟 - 甚至几秒钟的时间，才会有大量的生产力窍门！
这里有几个你应该考虑付诸实践的。他们很小，但他们会给你实质性的结果。
1.为您的电脑安排开机/关机
即使是最现代化的电脑通常至少需要一分钟时间才能启动。然后，在开始工作之前，您花更多时间启动关键程序。根据您的工作日计划您的计算机打开或关闭非常简单。
例如，如果您的工作日早上8点开始，您可以将计算机设置为早上7点45分启动。在你的一天结束后15分钟左右关机也节省了时间。在后一种情况下，您可以更快地离开办公室，并且您的计算机在没有持续输入的情况下关机。
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2.尝试“一次触摸”原则
许多人在决定如何处理任务时拖延。例如，当收到的电子邮件到达时，他们可能会想“稍后再看”。在做清洁，安排会议和管理收件箱时，请考虑“一次触摸”方法。
这种方法需要立即选择你如何处理事情。这可能意味着现在完成它们，稍后再做或者将它们委托给它们。立即做出选择可以在一天中的其他时间进行更好的规划。没有这个原则，需要处理的事情就会开始叠加并引起压力。
3.休息之前准备下一个任务
多个生产力专家和研究确认休息的必要性。然而，在你做这件事之前，请准备好你的工作空间以便接下来的工作。打开必要的浏览器选项卡，获取书面资源等。
你可以立即开始工作后，通过休息加油。否则，在准备休息之后，您将浪费太多时间，而不是展示更有意义的输出。
4.处理任务时关闭所有不需要的选项卡
尽管它们很方便，浏览器选项卡也会造成干扰。在你寻找你需要的人时，一次打开太多会让你放慢脚步。不需要的浏览器标签将您的注意力从您需要做的事情中吸引过来。
查看浏览器顶部的所有标签，然后关闭不需要的标签。换句话说，关闭那些破坏工作流程的东西比帮助它更多。
浏览器具有用于访问最近关闭的标签的菜单功能。您也可以通过转到历史部分返回到内容。现在是时候停止使用太多标签浏览浏览器的顶部。
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5.在一分钟内做出小决定
您可以制定工作场所服装决定，并选择何时吃东西等等。尝试在60秒或更短的时间内达成关于此类事情的最终结论。然后，从这件事上永久性地继续。
自我判断，并想知道如果你做出正确的决定干扰你的重点水平，其他任务。
追求更好的决策也涉及确定重要的事情。相信自己能够打出正确的电话，并且知道如果你不完美也没关系。
让粘滞便笺保持动力
在开始工作之前，创建一个包含当前任务的便笺。例如，它可能会显示“查找PowerPoint演示文稿模板”。然后，将其附加到电脑显示器或其他显眼位置。
当人们要求你参与其他事情时，请注意粘滞便笺。在视觉提醒应该帮助你留在轨道，并坚定地告诉别人你是不可用的。当你想要多任务时，它也会保持你的勤奋。
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最后，将所有完成的任务粘贴到一堆。在一天结束时对它们进行审查可以显示输出结果，并让您感觉完成当天的工作。
7.更改您使用的工具的颜色方案
您可以更改Windows 10计算机上的开始菜单颜色。许多应用程序还提供了几个主题选择 尽可能花一分钟调整颜色。选择你喜欢的颜色应该能够从界面交互中获得更多乐趣。Windows 10电脑。许多应用程序还提供了几个主题选择 尽可能花一分钟调整颜色。选择你喜欢的颜色应该能够从界面交互中获得更多乐趣。
另外，伦斯勒理工学院教授马里亚纳菲格鲁，发现饱和的红色调提高了警觉性。其他研究人员提到明亮的色彩会如何创造更好的创意，而蓝色会产生平静的效果。特定的颜色可以通过影响你的心情来帮助你做更多的事情。
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8.现在处理5分钟或更少的任务
将新任务整合到您的日程安排中会影响您的工作流程。但在某些情况下，它可以让你采取行动导向的方式来完成任务。采取立即执行任务的习惯，您可以在五分钟或更短的时间内完成任务。然后，你将不会有很多短的任务来处理。
那些短暂的，未完成的任务加起来。马上做它可以防止拖延，并改善您的时间管理。
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9.用愉快的事物填满你的办公室
感到高兴让人们努力工作。这是沃里克大学科学家的结论。一系列涉及700名参与者的四项研究表明，幸福感提高了大约12％的生产力。
人们在参与调查的同时观看有趣的剪辑或吃巧克力覆盖的草莓等食物。前往YouTube做前一项活动可能会对生产力产生逆向影响。
但是，考虑购买您喜欢的易于食用，健康的小吃。装饰你的工作空间的图片和报价，让你微笑也很有用。
10.使用电话的“请勿打扰”设置
现在众所周知，电话通知是造成干扰的主要原因。Android和iOS手机允许通过“ 请勿打扰”功能静音通知。使用它们可以帮助你保持专注，特别是对于最具有挑战性的活动，并在一天内完成更多的工作。
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您还可以使某些应用程序覆盖Android上的“请勿打扰”设置。同样，iOS操作系统的免打扰设置允许基于联系人的调整。它通过文本和电话发送，但仅限于指定的人。
在Android和iOS手机上都可以选择激活请勿打扰的时间段。
11.每项任务只做一次
有些人更喜欢花费几个时间来处理任务，尤其是在广泛的时候。这种方法可能会打破你的工作流程，让你感到不安，特别是如果你没有任务清单。相反，在进入下一个任务之前尝试完成一项任务。
12.尽可能坐在窗户附近
今天的许多办公室都有人造光源。有些是非常高科技的，并提供各种照明水平和卓越的能源效率。然而研究表明，自然光使人们更满意和更富有成效。
如果可能的话，安排你的工作区，使其靠近一个窗口。或者，也可以在室外拿着笔记本电脑，在野餐桌或公园长椅上工作。
在旅行过夜时，也可以了解酒店房间的窗户情况。大部分都有面向外部的窗户，但有些窗户只能面向走廊。
13.制作自定义的Microsoft Word模板
您是否依赖Microsoft Word来处理需要重复出现的字体类型，文本大小和颜色的基于客户端的项目？如果是这样，为他们设置单独的Microsoft Word模板。也可以将模板添加到打开文档顶部的样式库中。然后，您只需单击一个模板即可根据需要设置具体内容。Microsoft Word用于基于客户端的项目，需要重复出现的字体类型，文本大小和颜色？如果是这样，
将Word文档保存为模板以便于编辑 将Word文档另存为模板以便于编辑将Office文件保存为模板意味着您可以快速从一个主文件制作多个版本而不会意外覆盖它。就是这样。
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