用纸笔来做任务管理，从开始到放弃

使用纸笔来做任务管理，从开始到放弃

使用纸笔来做GTD任务管理，略微有些麻烦。但尝试用纸笔，按照GTD中收集、厘清、整理、执行、回顾的核心步骤来做任务管理，也是快速熟悉这套理论不错的方法。

收集

首先是收集，你需要将任何引起你注意力的东西记到你的本子上，这个本子可以是专门用来收集的本子，也可以是一个本子的一部分。记录的时候，同样不用做判断，记下来再说。

在记录之前，你可能处于两种状态的一种：

1. 如果你在处理一项任务，这件引起你注意力的事是你工作中遇到的，又或者是工作之外的，可能会打断你现在的工作，但是无论如何，建议你都记录下来再说。如果你需要停下手头的工作，去处理这一件事，只要不是十万火急、争分夺秒，先写在你的收集本上，然后再去处理这件事。

2. 另一种状态是，你是空闲的。这时候你想你反正是空闲的，记下来之后应该马上去处理这件事。但最好的做法不是这样，这时候应该进入下一步：厘清。

厘清

其实厘清和整理两个步骤的界限并不是很清晰，如果你记在本子上的每一条记录成为材料的话，你可以把厘清理解为判断材料的本质，并将材料处理成可以执行的项目或者任务，可以把整理理解成对可执行的项目和任务进一步处理，加上执行的条件和情境。

如果你把记录的本子称作工作蓝或者收件箱的话，厘清其实就是清空收件箱的过程。 你可以从记录的还没有划掉的第一条开始处理，首先判断它是不是一个任务，可不可以执行，你会发现有的事情你也许会在很久之后才去做，而且也许以后不会做，这些就是近期不能执行的，你需要把它划掉，然后誊抄到你的“将来/也许“备忘区。

还有一些可能只是一些信息，比如，某电视剧更新了。另外一些可能是一些文件，比如，王明把a项目文件给我了，你需要划掉，然后存档文件。 最后剩下的，就是一些可以执行的任务。如果某条任务是2分钟内可以完成的，马上完成它，然后划掉。然后再判断剩下的任务是不是需要多个步骤才能完成，如果需要多个步骤才能完成，把这条任务记录成一个项目，誊抄到项目区，或者项目笔记本。

进行到这里，你已经发现了，誊抄非常麻烦、费时费力，与提升效率的初衷是相违背的，同时，我们需要很多个不同功能的本子或者需要将一个本子分成很多个区，条理并不是很清晰，反而显得有些杂乱。

你可能想到，最开始的收集不记录在本子上，而是使用一张一张的小便签贴纸，然后我们准备几个不同的本子，处理收件箱就相当于给这些便签纸归类，这样的确是方便了一些，可以尝试一段时间。

还没有现在这么先进，现在我们更倾向于使用效率更高的电脑和手机。相信很多人可能和我一样，进行到这里或者想到这里就放弃了使用纸笔的念头。

对于我来说，我更喜欢使用效率类的软件工具来做任务管理。所以用纸笔做任务管理就不继续往下展开。