第二个高效习惯,作者定义为任务突围。这个习惯是在对习惯1:捕获想法认同的前提下,开始对捕获的想法进行处理。
触发这一习惯的动机有两条:
一是保持每日回顾,我们的大脑生来是懒惰的,很容易在无价值的小事上浪费时间,比起写一篇文章,更喜欢从检查邮件开始。所以,至少每天查看一次自己的捕获工具,特别是在大脑容易宕机和进入“伪工作”时,比如下面几种情况:
- 感到疲劳时。
- 在早上或晚上,刚坐到电脑前面时。
- 安排好事物后,去喝杯咖啡的时候。
- 刚从会议中归来时。
- 强迫性的查看电子邮件或者刷微信朋友圈时。
在以上这些情境中,我们很容易放任自己“休息过度”,就很适合用来查看捕获工具上的想法和信息。
二是对完成任务的渴望,受蔡格尼克效应的影响,我们更倾向于记住没有完成的事情和目标,所以被暂时搁置的任务,会让我们感到心烦意乱。一次只做一件事情,可以事半功倍。
实现任务突围,作者建议使用决策树。

简单来说,处理捕获的任务时,使用以下动词:
- 删除
- 存档
- 进行
- 委派
- 推迟
通过问自己以下几个问题,对任务进行不同的处理。
- 你想要进行这项任务吗?
- 值得保留吗?
- 我是进行这项工作的合适人选吗?
- 我能立即开始,并在两分钟之内完成吗?
通过思考,找出对自己而言最大的那只青蛙(最有价值、最重要、最需要优先处理的任务),就好比用要用沙石塞买一个玻璃瓶时,先把最大的几块石块放进去,再慢慢填充小石子和沙子,把自己的时间先分配给最大的“石块”,其次才是“小石子”,“沙子”类的任务尽量减少甚至删除。

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