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DAY 47 | 第四十六篇:《高效赋能》读后感之三

DAY 47 | 第四十六篇:《高效赋能》读后感之三

作者: peaceearth | 来源:发表于2020-11-16 06:29 被阅读0次

第二个高效习惯,作者定义为任务突围。这个习惯是在对习惯1:捕获想法认同的前提下,开始对捕获的想法进行处理。

触发这一习惯的动机有两条:

一是保持每日回顾,我们的大脑生来是懒惰的,很容易在无价值的小事上浪费时间,比起写一篇文章,更喜欢从检查邮件开始。所以,至少每天查看一次自己的捕获工具,特别是在大脑容易宕机和进入“伪工作”时,比如下面几种情况:

  • 感到疲劳时。
  • 在早上或晚上,刚坐到电脑前面时。
  • 安排好事物后,去喝杯咖啡的时候。
  • 刚从会议中归来时。
  • 强迫性的查看电子邮件或者刷微信朋友圈时。

在以上这些情境中,我们很容易放任自己“休息过度”,就很适合用来查看捕获工具上的想法和信息。

二是对完成任务的渴望,受蔡格尼克效应的影响,我们更倾向于记住没有完成的事情和目标,所以被暂时搁置的任务,会让我们感到心烦意乱。一次只做一件事情,可以事半功倍。

实现任务突围,作者建议使用决策树。

决策树

简单来说,处理捕获的任务时,使用以下动词:

  • 删除
  • 存档
  • 进行
  • 委派
  • 推迟

通过问自己以下几个问题,对任务进行不同的处理。

  1. 你想要进行这项任务吗?
  2. 值得保留吗?
  3. 我是进行这项工作的合适人选吗?
  4. 我能立即开始,并在两分钟之内完成吗?

通过思考,找出对自己而言最大的那只青蛙(最有价值、最重要、最需要优先处理的任务),就好比用要用沙石塞买一个玻璃瓶时,先把最大的几块石块放进去,再慢慢填充小石子和沙子,把自己的时间先分配给最大的“石块”,其次才是“小石子”,“沙子”类的任务尽量减少甚至删除。

任务突围小结

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