近期参加了一场大型会务活动，这里盘点如下。
时间安排
9:00开场有些过早，考虑到人员来自五湖四海、大城市堵车等，最好晚半个小时到一个小时开始比较好。事实上，本次会议正好是9:30开始，也印证了这点。
会期安排2天感觉有些过长，我以为两个半天足以，发布会半天，第二天到公司现场交流半天，如此议程更紧凑。若如此，则可以限定一些场面上的讲话的时间，适当压缩多个产品介绍的时间。具体时间可定为下午13:30~17:30共4个小时。
环境准备
开场时主持人和后续发言人面部看上去比较暗，灯光有所不足。
笔记本、多个幻灯片和抽奖程序等切换到投影墙几次出现衔接不上或不匹配问题，虽然会前进行了调配，但是临时还是出现了此类问题，感觉适配测试还是不够，以及需要准备紧急备份笔记本以及会议全套资料，以备不时之需。此外播放视频声音与扩音器的连接、手机画面的投影放大等也需做好充分的适配。
ppt背景色总体上为黑色，与大屏幕两旁的蓝色光投影会议主题标记的画面似乎有些不匹配。
抽奖软件使用过程中也偶尔有问题，例如抽到奖的人员离场不在了，需要重新补抽，对于这种情况事先演练不足，会场临时处理有点乱。
人文氛围
主办方宣称有上千家企业人员参会，我稍微统计了一下实际到场情况，大概500人左右，还是有一定差距的。如此会给人一定的心理落差，我觉得宁愿宣传参会人数少一些，而实际到会人数多一些，这样效果是否更好一些？此外不知道是否对报名人员进行了筛选，理论上尽可能让合作可能性大的企业人员与会。
演讲人激情还不够，会场气氛尚未充分调动。特别是上年度代理商代表的发言，本应该是一场极好的宣传、鼓劲演讲，很遗憾表现平平，似乎没有足够地打动与会者。
下午的产品介绍演讲相对偏技术一些，我觉得产品特点还不够突出，有的产品介绍比较枯燥，缺少案例或演示，比较难懂。要是多花一些篇幅讲应用、讲案例，可能更能打动与会人员。
当然，会议的男主人演讲总体上还是非常成功的，比较有激情，也很坦诚，对产品和市场“如数家珍”，相信能打动不少人吧。
优点表扬
上面说的是不足，接下来说一说会议的亮点。
总经理致辞提到“拉开帷幕”时，ppt正好出现拉动帷幕的动画，配合很好，有创意！
用户代表发言用了很多诗词排比句，且是脱稿讲的，十分精彩。要是讲慢一点会更好吧，观众给予的掌声会更多、更持久！
男主人现场秀公司的视频监控员工工作画面、现场看公司的市场业绩状况等，展现了十足的开放胸怀和共赢心态，值得赞许。
以上粗浅认识，毕竟不是会议主办方的人员，有些情况可能并不清楚，出属个人观察和理想主义作怪，是故有则改之，无则嘉勉吧。
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