$1用好PPT主题

主题：包括颜色，字体，效果，背景样式

这一部分的内容我想对于会使用PPT的人来说都是基本操作，所以不做过多阐述，请谅解。谢谢。

$2调整PPT的页面版式

普通版式设置：

       PPT默认幻灯片是4:3，但在宽屏电脑显示会在两侧留下两条黑边，可以通过【设计】【幻灯片大小】来设置。

适合打印输出的版式设置：

【设计】【幻灯片大小】【A4纸张】【纵向】

制作横幅版式：

【设计】【幻灯片大小】【横幅】【横向】

$3快速调整PPT字体

全局统一字体操作

方法1：

【设计】【变体】【字体】（2013版本）

方法2：

step1：切换至大纲视图，

step2：鼠标拖选部分文字或Ctrl+A全选文字，

（选中某页幻灯片中的文字：点击左侧幻灯片图标

区域选取：选中开头+Shift键+选中结尾

不连续选取：按住Ctrl键+光标分别选取

全部选中：Ctrl+A）

step3：在字体面板上设置文字。

方法2更加灵活方便。如果要更改段落文字的大纲级别，可以在选中文字以后单击右键，在右键菜单中选择【升级】或【降级】命令即可调整大纲级别。

方法3：

母版更换字体（适用于对所以版式中的占位符字体进行统一修改）

如果想要知道某个版式的应用情况，可以在母版视图下将光标放置在这个版式上停留，系统就会自动弹出一个信息框，显示这个版式正在被哪些幻灯片使用中。

如果某个版式正在被某些幻灯片页面所使用，就无法对这个版式执行删除操作。

方法4：

直接替换字体

Step1：【开始】→【替换】→【替换文字】

Step2：设置替换对象和目标

Step3：替换

注：当幻灯片由不同幻灯片合并而成，本方法非常方便。

如果要把不同字体全部统一，多次使用本方法即可。

安装和使用新字体：

常见的字体文件格式包括TTF（True Type字体）、OTF（Open

Type字体）、TTC（True Type字体集合）等。这些字体文件都可以直接双击打开字体安装界面，在其中可以进行字体效果的预览，也可以单击【安装】命令进行字体的安装。

除此之外，还可以通过直接把字体文件复制到Windows安装目录的Fonts文件夹下面的方式来安装字体，也可通过【控制面板】→【外观与个性化】→【字体】来访问字体的安装路径。

字体库管理工具：字体管家。

保存PPT字体时携带字体：

有些PPT使用了安装的字体，如果要用别的电脑放映没有安装这种字体，会被其他字体替代，因此若希望字体被正常显示，可以使用如下方法。

Step1：另存

Step2：工具→保存选项

Step3：勾选“将字体嵌入文件”（如果需要在其他电脑上继续编辑使用了特殊字体的文字可以选中第二个选项【嵌入所有字符】，但这一选项会增大文件的体积。）

$4更换配色方案

常用配色方案：

Office——常规商务型

红橙色——适合娱乐类题材

灰度——适合新闻类题材

中性——适合报道类题材

博大精深——适合教学类题材

纸张——适合财经类题材

配色软件Colorschemer Studio

网站：http：//www.colorschemer.com

详细操作攻略：@Excel大全的博客：http://excel365.net/667.html

通过RGB设置颜色：

通过RGB可以精准设置颜色，在设置颜色的菜单中选择【其他颜色】，打开【颜色】对话框，在其中切换到【自定义】选项卡，即可设置。

8种基本色：红色（255,0,0）绿色（0,255,0）蓝色（0,0,255）黑色（0,0,0）

品红（255,0,255）黄色（255,255,0）青色（0,255,255）白色（255,255,255）

通过HSL设置颜色(一组相似的颜色)：

H表示色相或色调（Hue）

S表示饱和度（Saturation）

L表示亮度（Lightness）

操作：【颜色】对话框→【颜色模式】→【HSL】

HSL色系的应用

在幻灯片上设置背景，使用单色填充，HSL色系颜色设置为：色调H=149、饱和度S=128、

亮度L=102.然后在页面上添加一个矩形形状，在前面这个填充色的基础上，将亮度L调整为153.这样形成了由两个相似色所构成的色彩搭配，背景颜色较深，前景颜色较浅。

在此基础上，可以继续以这个色彩搭配为基准，添加其他页面元素，形成整体的版式配色。

屏幕取色：

即通过取色器选取

$5学会PPT版式

版式灵感可来自书籍，网页等的排版

如何复制版式：

在对象PowerPoint文档中选中应用了目标版式的幻灯片页面，单击右键菜单中的【复制】命令，然后在自己的幻灯片列表中单击右键，在【粘贴选项】中选择第二项【保留源格式】。这样操作不仅可以把目标幻灯片页面复制到当前文档中，同时也可以把对象文档中的整个母版也一同复制到当前文档中，其中包括你所需要的版式。

Step1：复制目标幻灯片

Step2：粘贴时保留源格式

复制完成以后，就可以在当前文档的幻灯片页面上单击右键，在【版式】中选择复制过来的新版式加以应用。

如何设置段落：

行距是指段落中每一行（自然换行或手动换行）之间的间距，通常设置在1.2倍至1.5倍之间为宜。过于拥挤的文字不利于阅读。

悬挂缩进通常用在设置过【项目符号】或【编号】的段落文字上，通常可以将前后两个缩进值设置相同数值，使段落中的各行文字对齐位置保持一致。

使用默认样式

默认线条：

step1：插入线条

Step2：设置线条样式

Step3：设置为默认样式

在幻灯片中插入的新线条都会自动套用统一的线条样式。

默认形状：

step1：插入矩形

Step2：设置形状样式

Step3：设置为默认形状

默认文本框：

step1：插入文本框

Step2：设置形状样式

Step3：设置为默认形状

设计一个标准模板的完整案例

标准模板基本组成要素：主题色、主题字体、封面版式、封底版式、目录版式、正文版式。

选择配色：观察配色类型

选择字体：字体选择要匹配幻灯片的用途和场景，从商业幻灯片的角度出发，可以考虑比较流行的非衬线体的微软雅黑字体作为主要字体。

其他素材准备：企业logo以及与企业文化相关的内容

封面版式设计：主要考虑标题的位置和样式。页面可以用图形或图片加以修饰，但要注意不要喧宾夺主，适当的留白有时候能显得更加大气。

目录版式设计：一般情况下需要重复目录页以便于观众注意到当前即将进入的逻辑单元

正文版式设计：主要关注文字段落样式和排版，页面布局上考虑跟多的留白。如有必要，还要考虑幻灯片页码页脚的设置。

封底版式设计：可以对封面页进行一些变换以后得到与之相呼应的封底页。

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写在最后的话：chapter2的部分基本上是操作，目前我还不能很好的有效整理，只针对个人不熟悉或不了解的操作进行记录，大家如果有想了解更多的内容，可以支持秋叶大叔的《和秋叶一起学PPT》，或者关注微信公众账号【秋叶PPT】了解跟多知识。请大家谅解，谢谢！