一个简单的方法有效提升工作效率——拆书训练营

片段五[主题]：一个简单的方法有效提升工作效率

[片段来源]：拆解片段来自《吃掉那只青蛙》P.140

[拆书家]：崔律美美哒

【R：阅读原文】

许多重要任务都要花费大块的时间不间断地完成。你能否找到大块的、可利用的时间，关系到你能否在工作、生活中取得大的成就。成功的销售每天都会抽出一段固定的时间，来给潜在客户打电话。他们不会拖延或推迟自己不喜欢做的工作，相反，他们会每天坚持给客户打1小时电话，比如在上午10点到11点之间，他们会约束自己一直这样做下去。许多公司高管每天都会抽出一段固定的时间，给客户打电话，以直接听取他们的意见。有些人每天抽出30~60分钟的时间用于锻炼。许多人把每天晚上睡觉之前的15分钟用来阅读精品图书。这样，日积月累，他们能读到大量优秀的书籍。要成功地使用这一方法，即每天在某个特定的时间段处理特定的事情，关键是要提前计划每一天的工作，然后找一个固定的时间段，来处理特定的活动和工作。你可以跟自己的工作定一个“约会”，然后约束自己来守约。你每天抽出30分钟、60分钟或90分钟的时间，处理重要工作。很多高效能人士都是这样做的，他们总是提前安排每一天的工作，安排特定的时间段来处理特定的事情。他们的目标是一次完成一项重要工作，并根据这一原则来规划自己的职业生涯。正因为如此，他们的工作效率越来越高，最终能达到普通人工作效率的5~10倍。

【I：用自己的语言重述信息】

从拆页中的成功销售员和高管给客户打电话、锻炼、读书等例子显示，若想在工作、生活中取得大的成就，需要做到这三点：

（1）每天抽出一定的时间（诸如30分钟、60分钟或90分钟），而且最好是在固定的时间段；

（2）不间断地累积（即每日都做）；

（3）做重要的事（即与你的职业目标相关的要事）。

我们称之为与自己工作/生活的“约会”，就像一个硬日程（诸如和重要人物的见面）一样，严格遵守。为了能做到“约会不迟到”，我们需要提前一天来安排好这个约会。长此以往，不断累积，工作效率越来越高，成果会越来越明显。

综上，行动步骤是：

（1）列出一个你在工作或生活中的重要目标。

（2）为了达成这个目标，每天你需要多少时间做哪一件关键（重要）的事？

（3）你准备每天的哪个时间段去做这件事？

（4）提前一天做好规划，和自己去“约会”吧。从上述5个片段中选择一个片段完成今天的作业。

【作业】请根据上面的【R】与【I】写出你的：

【A1：描述自己的相关经验】

故事：公司规定每周五下班前要提交工作周报。每次事情一多，我就会拖延，我感觉时间不够用，许多重要的工作，都没有及时记录下来，一周过去，就记不住很多细节。

反思：工作事务确实很多。但是我应该运用本节内容来改进我的工作习惯。比如说每天上班前十分钟，写一下工作计划，每天下班前五分钟，检查一下完成情况。这个时间不长，加起来才15分钟。

A1+：那我要怎么来提高自己的工作周报质量和速度呢？我想我要这么做：

1、每周五下班前十分钟完成周报并及时提交。

2、为了达成这个目标，我每天要利用休息的15分钟来坚持一个习惯。

3、我希望自己每天早上提前十分钟上班，完成当天工作计划，每天下班前推迟五分钟下班检查完成情况。并录入到我的工作周报系统中去。

4、在每天下班检查完成情况时，我要对一天的工作进行总结和对第二天的工作进行规划。

【A2：我的应用（目标与行动）】

目标：运用本节方法训练自己养成公众号每日一更的工作习惯。

行动计划：

公众号不仅是我个人的公众号，同时还是公司的对外宣传企业文化的一个窗口。因此，利用公众号提高自己的工作水平，不断累积，工作效率越来越高，成果会越来越明显。

综上，行动步骤是：

（1）列出一个你在工作或生活中的重要目标。细化HR工作的六大模块在日常工作中的分解和应用。

（2）为了达成这个目标，每天你需要多少时间做哪一件关键（重要）的事？每天利用一小时构思、写作、发布，更新公众号内容，内容要紧紧围绕HR工作内容。

（3）你准备每天的哪个时间段去做这件事？我准备每天中午14：00必须完成这个内容。

（4）提前一天做好规划，和自己去“约会”吧。为了实现和自己的约会，我每天晚上八点钟回到家完成拆书作业就开始构思公众号内容。然后，写完草稿。并在第二天进行检查和反思，保证在14：00前实现每日一更。

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