如何高效开一个会议？

我昨天下午接到济坊（易效能253期践行2.0思维力组副组长）通知，让我和君丽主持今早6点半的小组周会。

由于时间紧迫，加上我昨天又有其他事情要忙，所以几乎没时间准备这次会议。不过，我们还是很高效地把这个会议开完了。

这是如何做到的呢？

1、弄清为什么要开这个会

很多人开会，是为了开会而开会，他们可能也不知道自己开会是想干啥。

在我看来，首先弄清楚为什么要开这个会，是最重要的。

像我们思维力组，小伙伴之所以愿意在每周六早上一大早爬起来参加6点半的小组会，就是因为他们都希望通过参加这个会议，能有所收获，加速自己的成长。

弄清了为什么要开这个会的小伙伴，就会很积极主动地参与到会议中来。

积极主动开会，和被动无奈开会，两者之间有着天渊之别。

2、设置流程

昨天虽然很忙，我还是在晚上十一点多写出了一个会议流程，然后发给了君丽。

为什么我坚持要写一个会议流程呢？

从小到大，我参加的会议非常多。很多会议都没有流程，大家在开会时都是浑浑噩噩，浪费了大量的时间。

在我看来，有了开会流程，大家就会对会议的大致走向心里有数，不然就会像迷失了方向的羔羊一样。

像今天的小组会一开场，我们就告知小伙伴会议会分为4个流程。这样做是为了方便大家先了解开会的框架，届时他们也知道会议的进度到了哪里。

3、发言有时间限定，并有专人提醒

很多会议，由于对发言的时间没有限定，也没专人提醒，导致大家发言泛滥， 开会的时长因此处在失控状态。

我们每周六早上的组会，是必定不能这样开会的。

像今早会议的第2个流程（个人分享）：每个小伙伴都只有3分钟，分享自己过去一周读完《刻意练习》这本书的收获，以及之后会展开的行动。

我让时间大臣谢禹，用敲打酒杯的声音提醒大家时间，小伙伴发言到了2分钟的时候敲1次，发言到了2分半钟的时候敲2次，发言到了3分钟的时候敲3次。

因为有了时间限定和专人有序的提醒，小伙伴今天都在限定时间内发言完毕，从而保证了会议的高效进行。

4、控场把握开会的结束时间

像今天的小组会，在完成第3个流程之后，我们的第4个流程是自由讨论环节：可以是对《刻意练习》这本书相关内容的补充，也可以提出自己在践行过程中遇到的难题。

这个环节是最容易失控的，因为小伙伴很容易放飞自我。

我作为主持人把结束时间设定在8点。到了差不多8点的时候，虽然小伙伴讨论得非常热烈，但我还是提前提醒大家会议即将结束，让大家开始收尾。

最后，我控场宣布会议结束，并祝福“大家周末愉快”。我们本周的周会，在小伙伴上麦祝福“大家周末愉快”中结束。

今天的小组会进行得非常高效，参会小伙伴对此的评价也很高。

在我看来，做好以上4点，高效开会不是梦。

对于如何高效开一个会议，你的看法是怎样的呢？欢迎在下面留言和我互动。