善分主次-分析例行工作和辅助任务
工作流程的第一步是分析整个工作的任务单元,并把他们根据需要具备的技能进行分类。
在例行工作中,有一些循环重复的内容,称为工作的核心项目。
分析例行工作的第一步,是把整个工作区分为独立单元,并把持续性核心任务和间断性辅助任务区分开来。
记住,先从简单部分开始,再逐渐转向复杂部分。先培训能够提升价值的工作任务上需要的技能。
例行性核心工作任务的特定步骤简单明了,可以很容易地放入标准化工作表。

标准化作业的目的,并不是使所有工作具有高度重复性,而是要定义最佳方法,以尽可能减少工作方法的变化。
一个重要原则是,把工作流程中的变动独立出来,尽量让更少的人执行这些变动性工作,以控制这些变动造成的影响。
为成功完成任务,所有的工作步骤都是必要的,但并不是所有的步骤都是关键的,关键步骤指的是必须精心准备的依循规定的步骤,如果没有严格遵守,将会出现瑕疵。
丰田会阐明工作各种层面的不同重要程度。
在进行工作分解时,你如何知道已经拆分的足够详细,但又不至于过细呢?这必须等到你向学员展示作业方式时,才能进行评估。若学员学得很快,且产生很好的学习成效,就代表你很有效地分解了这一工作。
最大的错误之一是试图在一节课中囊括所有项目,或是把工作的许多重要细节放入一个工作项目中。在工作分解的流程中,有效分解五次是很重要的概念。
每一节的培训时间不要超过30分钟,让学员能够消化吸收所学习到的方法与技巧,然后才能进入下一节的培训。
P308页讲解的一个错误的培训方式不错,值得读读。
如果没有规划好,后续培训和矫正问题将花费更多时间。(和做研发是多么地像!在需求变化沟通和bug上花费了更多时间)
标准化的步骤是对需要执行工作的概括描述(也就是先把工作任务的大步骤写出来),而工作指导方法中的工作步骤更加详细。(小步骤)
关键步骤中还包含着关键点,这一点要理解和注意。在说明关键点的时候,最好使用“如何做”的肯定句,尽量避免使用“不要做”的否定句。(这点很对,对待小孩也是如此,你不让他干什么,反而会引起他的好奇心)
所有关键点都必须符合一下标准之一:安全性、质量、生产效率、特殊技巧或成本控制。
现在,你已经有了把工作分解成个别项目和辨识关键点的基本概念了。接下来,你可以将这些信息结合起来,形成工作分解表,工作分解表概括了主要步骤、关键点和关键点的理由。
下一章,我们将以各种工作类型为例,带领你感受这个流程。
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