2019-01-18

神奇的下拉菜单

越是碎片化时代，越需要系统性学习

一、基本用法

1、基本用法

1）手工录入

先手工输入，再按住Alt+ ↓ 即可快速生成下拉菜单

选中区域-数据-数据验证-设置-序列-来源-确定； 

2）引用

选中区域-数据-数据验证-设置-序列-来源-基础信息表

3）名称框

二、进阶用法

1.提示信息

选中区域-数据-数据验证-输入信息-标题-输入信息

2.出错警告

选中区域-数据-数据验证-输入出错警告-标题-出错警告

3.圈释无效信息

选中区域-数据-数据验证-圈释无效信息

三、动态下拉菜单

选中-插入-表格-确定； 

CTRL+"T"

四、快速录入当前时间

=NOW（）

数据-数据验证-来源（区域）

设置单元格格式-小时、分、秒

五、借贷只能一方输入

COUNTA函数-返回参数列表中非空值的单元格个数。

'=COUNTA($A2:$B2)=1

利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。

六、二级下拉菜单

=INDIRECT(A2)

A2:A22中设置数据验证中的序列，来源输入：

 =OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))

B2:B22中设置数据验证中的序列，来源输入：

 =OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))

七、联想式下拉菜单

1.源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。如上图C列所示。

2.选取A列要设置的区域，右键菜单 - 定义名称。在如图所示的新那建名称窗口中:

名称：城市

引用位置：

 =OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)

公式说明：

match（）查找输入的字符串在C列的开始位置，&"*"实现模糊查找。

Countif（）统计以输入字符串开头的车型有多少个

offset() 获取开始行数和总行数，用offset生成动态引用区域。

第3步 数据选项卡 -  数据有效性 - 允许“序列”，来源 =城市

第4步 在数据有效性窗口中，去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。

八、INDIRECT函数