随着互联网思维的不断深入，越来越多的个体工商户也开始用软件记账来代替手工记账。
软件记账比起手工记账来，更加方便、智能，而且账目的精准性更高。除了考虑软件的功能是否好用，很多老板也会将价格纳入重要的考虑因素。
那么，你是不是应该算一算，你在进销存软件上花了多少钱？
“以为是免费的，结果花了更多的钱”
很多老板在选择进销存软件的时候，抱着一定要免费的心态来找。事实上，免费软件有是有，但一般来说功能有限，满足的是进销存一般功能。在使用人数、存储空间、使用设备数等方面有一定的限制。比如说金蝶智慧记，免费版本就仅能1-2人使用。
从软件服务商的角度来说，为了维持公司正常运转，也为了提供更好的软件服务，区分免费版和收费版是十分常见的。所以，切莫为了“免费”，使用一个不适合自己的软件，合适才是最重要的。
收费方式不一样，关键要看性价比
对于收费的软件来说，收费的方法也是各不相同的。所以，要选一个性价比高的软件，大家就需要多多比较了。
（1）终身制OR年费制
有的软件是采用终身制，也就是说一次购买可终身使用以及升级。有的软件是按年收费的，每年都需要续费，才能正常使用。所以说，如果只是短期使用，那么按年付费即可。如果是长期使用软件，那么选择终身制就更划算了。目前，智慧店铺版的软件就是终身制的，一次购买，店家可以终身使用。
（2）收费是否透明
最怕的就是收费不透明的情况。有些老板吐槽说，多增加一个营业员要收一笔费用，多在一台设备上使用又要收一笔费用，感觉实在太坑啦！其实，这是每家的收费标准不一导致的。
有些软件是收费的，购买了收费正式版，相应的功能权限就开通了。有些软件是免费或者是收费很低的，但后面每一部分权限的开通都是需要交纳费用的。
举例来说，智慧店铺版购买了正式版的之后，没有使用人数的限制，对于店员较多的老板来说就显得更加划算。
（3）是否有增值服务收费项目
当然了，现在的进销存软件服务商多提供增值服务项目，比如说会员管理功能、云同步技术等等。这部分的费用一般都是按照使用时间来收费的。
需要老板们关注的是，增值服务里面具体包含了哪些内容。有些服务商的增值服务是一揽子服务，还有些服务商的增值服务则是有多个内容的。你是要选满汉全席，还是要一个一个挑选，就要看功能和实际业务的匹配度了。
目前，智慧记的增值服务是一揽子服务，开通会员增值服务后，云同步、数据备份、专属客服等权限就全部开通了。
软件是否可升级？
软件是否可升级，看起来似乎和价格关联不大。但是，有一天，业务规模扩大了，软件有了更高的要求，你就能体会到软件升级的重要了。
拿智慧记举例来说，免费版的可供1-2人使用，在店员增多的时候，升级到店铺版就可以了，原有的数据依然存在。
已经在使用店铺版的老板，如果有一天多开了一个店，那么，再多买一套软件就可以了，所有店铺的数据可以关联。
如果软件不具有这种灵活性，有一天要换软件的时候，库存数据怎么办？客户资料怎么办？这关乎到的是软件的学习时间成本。所以，也不要轻易的忽视了。
所以，挑选进销存软件，要学会多角度的看待价格这个问题。不要贪小便宜，从实际业务出发选择性价比最高的软件才是上策。
不花冤枉钱，花最少的钱，挑选到最合适自己的进销存软件，才是最为重要的！您说呢？
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