对于琐碎、重复性的工作,采用批量处理的方式,集中一段时间完成,减少任务切换带来的时间损耗。同时,学会利用工具提升效率,比如使用项目管理软件跟踪任务进度,用办公自动化工具处理重复数据录入等工作。
(三)合理分配工作与沟通时间
工作中难免需要与同事沟通协作,但过多的无效沟通会占用大量时间。提前规划好沟通时间,将零散的沟通需求集中处理,避免随时被打断工作。重要的沟通会议,提前准备好议题和资料,明确会议目标,控制会议时长,提高沟通效率。对于可通过邮件、即时通讯工具解决的问题,尽量减少面对面沟通,节省时间成本。
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