效率 | 一起做靠谱青年

最近遇到的各种糟心事是这篇的灵感来源（对，就是这么乐观），虽然有点干（干货都这样，摆手），却是对自己对小伙伴都蛮有价值的一点分享，希望能帮到大家变得越来越有谱又靠得住。

1.  用清单代替记忆 - 记录&计划

“Your mind is for having ideas, not holding them.”

还是上面那句老话，把大脑内存留给更有价值的事情。要释放大脑空间，缓解压力，不再忘事，你需要把它们从大脑中移出。

- 记录 -

很简单，脑袋中随时冒充的想法，或是灵感，或是待办，或是需要打的电话，必须跑的腿，在想法冒泡的那一刻，立刻记录下来放进“收集箱/Inbox”里。工具没有优劣，选择适合自己的就好，小宁用的是之前介绍过的Nirvana，简洁实用，多平台实时同步，无论生活还是工作的大小事都靠它在记录和提醒 （使用标签区分工作/生活）。

需要注意的几点是：

▷收集工具尽量精简，最好只用一个。如果在某些场合不方便直接录入，比如开会时随手记在了本子上，记得过后总结follow-up时一定要转移到唯一的那个清单工具里。

▷工具必须随用随到。灵感/想法都是转瞬即逝不等人的，记录/收集的关键就是要在它冒泡的那个瞬间把它从大脑中转移出来。如果不能即时捕捉的话也就远离了初衷了。

- 分配 - 

You are what you do, not what you say you'll do.

不需要再强调行动的重要性。把想法都及时捕捉到了，接下来就需要让他们落地， just do it.

这里想强调一个小宁推荐并自己十分受益的好习惯：2分钟原则。

在处理收集箱里的任务时，如果这事可以在两分钟之内搞定，那么不需要什么分配什么计划，立！刻！做！比如回一封简短的邮件，打电话做个预约，更新朋友的电话号码，等等。如果坚持这个好习惯，大多数的简单任务甚至不需要进到收集箱就完成了，因为在它冒泡后的瞬间就被搞定了！

做好这当下两分钟的行动派，会大大减少琐事的堆积，以及缓解一部分拖延的烦恼，像是太晚了，找不到了，想不起来了这样的状况。小行动，大改变，今天就开始试试吧！

而那些2分钟之外的任务，就需要把他们一项项排进每天的日程表中。And do them.

2. 要事第一 - 精简&专注

Lack of time is actually lack of priorities.

把任务放入日程，然后执行。是不是听起来就像是把冰箱门打开，再把大象放进去一样扯淡？关于how，小宁当然还有话要说。首先关于日程计划，有两点强调：

a. 以终为始：高效能人士的好习惯之二。梦想还是要有的，每天做一点，万一实现了呢？从终极梦想开始，到写入new year resolution, 再分解到月计划，周计划，直到放入每天的to do，每天都在梦想的路上前进一点。

b. 精简Top3：事情是无限多的，而时间和精力不是。不要贪心，克服完美主义，每天从记录的清单中按适合自己的原则挑出今日待办，并且选出Top 3。雷打不动把这3项完成，其他都算nice to have，或者再进一步精简，比如直接删除，或分配他人甚至外包。把80%的精力专注在对你最重要的20%的事项上。

说白了，就是弄清楚什么对自己重要，并专注于此。

接下来就是没有废话的执行了。当然小宁还是要废话几句。

Seeming to do is not doing.

让自己看起来很忙是大部分人包括小宁最容易中招的自我欺骗的小伎俩。也许是各种来自朋友同事的“紧急”求救；也许是为了躲避高难度任务而沉浸的机械性繁忙，也许是看起来牛逼轰轰其实大脑经常停摆的多任务切换，然并卵，往往一天下来该做的都没做，做了什么谁又记得清呢？

这里分享几点小宁也在努力中的专注大法，来帮助大家真正doing things that matter.

a. 一次一事：开始单线程工作吧，不要再multi-tasking！多任务工作的坏处小宁这里就不多说了，随手一搜都有各种科学研究结果。大脑进行任务切换的成本是巨大的，你需要更多的时间和精力回忆和重定位，更容易犯错，效率更低。如果在专注过程中遇到内在或外在的干扰，只需要记录下来，让大脑放下并重新专注在当下的任务上。

b. 学会拒绝：如果你和我一样是个“Monica”型人，就知道做到这点有多难。但礼貌的，有原则的设限不但不会让你失去真的朋友，反而会带来自由。有句话十分形象：“Good fences make good neighbors”，一次一小步，开始试试吧。最坏的结果也就是筛掉一个无需感到遗憾的neighbor.

c. 神圣时间：从台湾博主Esor文章中学来的词语，很受启发并在努力实践。如果还在抱怨有那么多的梦想和那么少的时间，开始给给自己每天block一个神圣时间吧，哪怕只有半个小时，在这30分钟里，排除干扰，只做自己想做的事情，向其他一切说不。

3. 今日事，今日毕 - 清空&回顾

You may delay, but time will not.

每日清空，工作&生活。已经高速运转一天的大脑需要个安静的环境放松和充电。

a. 清空笔记

这点是每天小宁下班前必做事项。相信大家办公室都有个小本，上哪开会带着它follow-up记一堆吧。有多少人follow-up对TA来说就是本子上的会议记录，然后就再也没有然后了？小宁可以拍胸脯告诉你，a lot！要想远离各种火烧眉毛的deadline追杀，今天开始就在routine中加上这一项：把散落各处（app收集箱，小本，桌面记事本...）的需要转化为行动的记录放入日程。

b. 清空日程

能清空任务当然完美，就算只完成了部分任务也要养成清空日程的习惯。任务过期没什么大不了，只要把当天的大怪打了，剩下的虾兵蟹将们再安排个更合适的时间重新开始。不要让他们变红积压在你的清单中源源不断散发着负能量。

c. 总结改进

秉持“Kaizen”/持续改善精神，每天只需要一两句话，想想今天做的好的地方在哪里可以继续加强，什么地方需要改进明天可以试试别的方法。一次一点点，量变到质变。

今天的分享就到这里。以上每一点都是知易行难。小宁也在实践中失败着，坚持着，成长着。欢迎留言分享你们的私藏技能，大家一起做靠谱好青年。