目前公司正在推广试用企业微信。作为积极尝试者之一,既为满足自己探索新事物的好奇心,又有领导托付信任的责任在。
在这个过程中,遇到了大大小小挺多的问题。想起来007一直倡导的“写作+”理念,觉得自己应该把这个过程整理记录下来,一方面可以作为自己的学习笔记,遇到重复的问题,可以更好更快的解决,另一方面,也可以给身边的同事参考交流。不是我,或者个别人在“操作”,而是出现问题后,大多数人都知道“为什么”和“怎么办”。这样也能更好的帮助大家提高工效率。
今天就从企业微信“人员的导入”开始。
人员导入
管理员有人员名单导入的权限,超级管理员可以给管理员分配相关权限。
1.企业微信可以通过同事邀请的方式加入。
企业微信推广期,同事邀请的话,还有现金奖励,其实这样蛮好玩,有趣又“有钱”。如果人员基数不大,而且有时间的情况下可以采取这个方式,也可以很好的调动大家的积极性,后期推广使用阻力也会降到最小。
2.如果人员比较多,建议使用模板。
使用模板导入人员名单,高效而且准确率高。我们有一千多人需要使用企业微信。所以采用的是模板,批量导入人员名单。
从企业微信管理后台下载模板,按要求填写即可。
多部门汇总名单时,需要明确,模板填写的注意事项和细节问题。以免在后期因此造成麻烦,带来重复性工作。所有部门人员,导入信息,格式保持一致,提高导入成功率,也方便如果导入失败,查找问题,分析原因。
模板必填项:姓名, 账号,联系方式,部门。
帐号系统一般默认为姓名的全部拼音。
人员过多时会出现同音,不同字,但帐号又具有唯一性,这样就会出现人员覆盖,只有一个人可以导入成功。
所以我们选择联系方式为帐号。
因此,帐号要与联系方式保持一致。帐号因为其唯一性,很重要,后面要多次用到。
部门要分民层级,根据现有组级架构,导入系统,A/B/C/D,从上到下,从大到小。一定要根据实际情况,按顺序写到最后一个分组。
如果没有建组织架构,在表格里体现也可以,系统会根据顺序,自动按层级建好相关部门。
3.人员信息修改
如果个别人员信息修改。管理员可以在手机上操作即可。如果要进行批量修改,可以在电脑端修改。
个别人员,手动修改。如果是修改姓名部门等非帐号信息,可以在手机企业微信中,通过联系方式查到该员工,点开,然后进入编辑页面,可进行修改姓名和部门。
如果需要修改联系方式,则需要查到该员工,删除,然后新增。因为我们采用的是帐号=联系方式,所以,修改联系方式的同时,帐号也需要修改,这样也方便后期员工的登录等问题。
如果人员较多,需要批量修改,可以重新导入一个人员信息表。如果是修改部门姓名等非联系方式的信息,直接导入,信息会进行覆盖,导入成功,即完成修改。如果修改联系方式,导入信息后,这个时候,修改的这个员工的姓名会出现两次,需要手动把错误联系方式的删除。这就是帐号具有唯一性的特殊所在,他不会覆盖。
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