本期雅淘·心声第四期我们邀请到了客服部主管蔡超,在雅淘客服部工作了这么久相信他肯定有自己的想法,接下来我们看看超哥作为我们客服部的代表他的心声是怎样的呢?
问1:蔡主管,您觉得作为主管,应该做到哪些事情,才能让自己部门的人员真心实意的和你精诚合作,成为雅淘最好的服务部门?
这个问题我认为主要做到2颗“心”
1.同理心:想他人理解我,就要首先理解他人。将心比心,才会被人理解。我时常将自己比成一面镜子,你对镜子里面的人微笑,同样你收获到的也是对方的微笑,反之亦是;
2.包容心:合作中,难免会有意见分歧,谁都有犯错误的时候,也都有灵光一现的时候,所以要学会包容别人,不能因为与别人暂时的意见不合,影响到交流,有可能错的人是反而是你。我个人崇尚不要紧抓着对方的缺点不放手,把关注点更多的放在对方的优点上。
问2:超哥,对于客服部以后的一个工作,您有什么想法呢?您觉得应该如何做好客服部主管并成为一名优秀的主管?
先回答第一个吧,想法有点大,想让雅淘因为客服服务而闻名,就像“海底捞”一样,提到的人第一点想到的是他们服务,然后再是他们的火锅;还是衷心希望所有客服部的小伙伴一起加油,期待这一天。
第二个问题,客服部主管和其他部门主管会有一些区别,一是你的专业能力,淘宝售前、售中、售后必须要全面的了解;二是管理及沟通能力,团队业务的分配及协调,人员情绪心态的沟通及引导;再就是自我学习及培养能力,面对现如今电商市场几乎每日都在发生变化,自身一定要不断自我充电,然后再带领团队一起与时俱进,你不努力,你就会掉队。你不坚持,你就会被淘汰;最后就是领导力,这点也是我们所有管理需要不断学习的。最新领导力=权力+能力+魄力+魅力。
问3:超哥,我们有小伙伴问你为什么这么墨迹,对待这件事,元芳怎么看?
尴尬!非常感谢这位小伙伴的提问,老铁,扎心了!这点也是我身上的毛病,说好听点做事严谨,容易想的太多,导致做事不够果断;不好听点,可能就是没有时间观念、懒!
感觉自己客服部门做了这么多年了,心怀已经无比广大,啥事都能波澜不惊,个人觉得最大的问题和自己的性格有关系,偏懒行,不爱思考,现在我经常自己给自己做一个时间跟进表,把每日的工作进行一个排序,第二天上班第一时间先看下工作跟进表,这样也算是帮助自己改善了一些事物,同时也希望大家多多给与监督,真心感觉骂过我、指责过我的每一位人,你们还没有抛弃我,说明我还是有救的。。。
问4:我们在招纳人才的时候,选聘客服的标准是什么?其应该具备什么素质?
客服虽然作为一个基础的岗位,但是是正面面对顾客的,相对于公司的形象代言人,我个人认为客服有时候比公司哪个岗位都尤为重要。
标准:1.打字 50字;2.沟通能力;3.应变能力;4.良好的性格及心态;5.责任心
问5:超哥,你觉得作为武汉后端服务部门的掌门人,觉得怎么样才能把服务质量提升到质的飞跃呢?
掌门人!这个称呼有点吓人额,我还年轻,叫我客服小超就好了。
关于如何把客服服务“质量”提升到“质”的飞跃?
这个问题也是我们今年整个客服部的核心问题,现如今的市场对服务的要求越来越高,价格战也越演越烈;我们现在客服部从之前的V客服---极客服,现在开展了专项的KA客服。主要就是针对个性化卖家,及大型KA商家;关于后端监督部门,我们的QC现在是提升到了3.0版本,对于常规类型客服,和极客服、KA客服的服务标准分别进行了明确;
现在对于客服的培训方面,我们更多的开展一些专业的沟通技能技巧,包括一些售后服务方面,让我们现在的服务标准范围进一步扩大化;
在服务提升到“质”最大的一点,就是接下来业务方面更多的要趋向流程化、个性化、定制化服务,摆脱以往的服务数据表标准化,不再单单只是通过数据来评价服务的好坏。
谈到这点又回归到我对客服部以后的展望,希望我们全体的客服部一起加油,为自己正名,“今日你以进雅淘为荣,来日雅淘以你为荣”!
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