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碎片化时间你如何管理

碎片化时间你如何管理

作者: 贝字旁的赚 | 来源:发表于2022-06-15 06:42 被阅读0次

生活中我们经常有着被时间赶着走,忙了一天却又觉得自己什么也没做的,很多事情不得不做,很多事情想做但一直拖着就是不去做,大量的时间被别人占用着,剩下的时间被自己浪费了。

经常早上起不来,晚上睡不着,没时间锻炼、没时间学习,做事效率低,生活不规律......

这些现象你是否经常出现,如果有,我们就有必要认真反思一下。

最近看了一本关于碎片化时代时间管理的书籍《哪有没时间这回事》,听书名就很吸引人,作者是纪元老师,也是一位时间管理达人。通过这本书主要是告诉大家,处于碎片化时代,别再说自己没时间了!90%的人都败在“有梦想,没时间;想得多,做不到”的怪圈里,管理好碎片化时间你的人生就会有不一样的收获。

通过阅读本书,主要有以下几点收获:

一、按时间段划分自己的一天,而不是用日程表。

在规划每一天的事情时,用时间段来划分,每个时间段之间彼此隔开,这个时间段的事情就在这个时间段解决,绝不拖到下一个时间段,这就是“碎片化专注”。比如我把自己的一天划分为早起时间、早餐时间、亲子时间、家务时间、孩子睡觉时间、户外活动时间、睡眠时间等。

那么,如何来划分时间段,这里有六大要素:时间、地点、物品、环境、他人和身心状态。

首先,人不是总高效,也不是总拖延,总有状态好和不好的时候,而我们把握住在状态好的时候高效做事即可。

其次,每个时间段事情不要排得太满。很多时候我们完不成任务,不是因为时间不够用,是因为我们安排了太多不该做的事情。我们要学会放权,不是自己的事情尽量不要代替去做,把自己重要的事优先列出,而且一定要有休闲娱乐的时间,让自己放松。

二、“三个清单”帮你轻松搞定一切

第一个清单:时间段清单。

首先第一步,列出自己每天都要做的事以及每周都要做两三次的事情,除了已经做的,还可以列一些自己希望做的。然后按照时间段把事情进行归类,对每个时间段还可以列出详细的步骤清单。

日常事务是我们每一天的基础,只有把日常事务处理好了,才有时间去处理复杂、高价值的事情。事情太多,列出来可以避免我们的焦虑,列出来就清晰了。

第二个清单:碎片清单。

大脑每天面对太多的信息、想法、事情,这些都是碎片,稍纵即逝,错过了机会想再把碎片找回来就很困难。所以,当我们意识到某个信息有价值、某件事情需要我们去做、某个想法未来需要我们去实践时,就应该立刻把他们写下来,也就是在念头出现后的第一时间把他们记下来,这很重要。

这里还有提到记录碎片的原则及要点(Point)

What:记录未尽事宜,包括要读的信息,要干的事情,要实践的想法;

When:念头产生后立刻记;

Where:选择用起来最随身,最方便,最顺手的工具;

How:最简单的词语记录最原始的信息;

Why:大脑不靠谱,会忘记,会多想,会焦虑,会否定,记住不要给它这个机会;

同时构建碎片清单,需要选择一款合适的工具,手机APP、手账本都可以,一定要保证便捷、能够随时记录。

第三个清单:每日任务清单

有了日常事务清单和碎片清单,我们要经常去审核,从中挑选出需要处理的事情列入每日任务清单。我们可以在前一天晚上安排第二天的任务,也可以在第二天早上安排当天任务。

列任务计划一定要经过认真思考,当我们完不成计划是计划出了问题,而不要否定自己的执行力。在执行计划中要过多的关注过程而非结果,相信最自然的自律力量,要保持愉悦的心情,不必纠结,相信自己就好。

三、养成早睡早起的习惯

大家都知道早睡早起身体好,但是为什么就做不到呢?那是因为没有体会过早起带来的好处。早起干什么呀?早起可以做一切自己想做的事,早起没有人打扰,做事效率很好,提前做完事情让一天变的很从容。

那么如何做到早起呢?

首先确定好自己第二天的起床时间,设置好wake和up两个闹钟,做到清醒行为,安排好第二天要做的事情。其次,为了早起一定要早睡。

四、坚持记录的习惯

如果想让一件事坚持下去,记录是最好的习惯。无论你想坚持什么,一定要先坚持打卡,或者签到、做记录。当你有意识的记录自己时,就把你的能量导向了关注行为的本身,一段时间的记录也是一种客观有效的反馈机制,它能帮助我们发现问题。

写日记也是回忆和思考的过程,有助于成长。可以记录晨间日记、成功日记、感恩日记、情绪日记等。

现在我坚持打卡的习惯有早起打卡、早安分享、每日日程打卡、成功日记和感恩日记等,看到自己的坚持结果,也是给自己一种鼓励,提高了自信。

五、碎片化时代的情绪管理

碎片化的时代事情多、杂、乱,节奏快、压力大,导致人们情绪不稳定,因此我们在做事情之前先管理好情绪。

作者给出了几个应对情绪的方法:经常做出微笑的表情;经常用愉悦的语调说话;经常舒展自己的身体;经常关注自己的呼吸,加深,放慢。

通过本书的学习,我们学会了用时间段安排一天的事务,学会了三个清单,同时要养成早睡早起和记录打卡的习惯,管理好自己的情绪才能做好事情。任何学习一定是要总结、记录、践行,只有行动才是一切时间管理的基础,所有的习惯都是行动的结果。碎片化时代,一定要用碎片化思维来管理事情。

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