职场中,我们作为一名工作人员,组织架构中肯定会有上级,包括直接上级和公司高层领导,而我们在工作中,也难免会产生这样那样的错误,肯定也会受到领导的批评,那么面对领导的批评如何做才是正确的?
01
认真倾听
面对领导的批评,不要急于争辩,也不要急于解释,要先认真倾听领导说什么。
同一件事情,不同角度的人关注焦点是不一样的。这种时候,对很多人来说,只关注这件事情本身的对错及背后原因,而对于一些职场新人及比较敏感的人来说,他们还会关注自己的情绪和感受。
如果这个时候员工和领导的关注点不是在一个频道上,那听领导说什么也是于事无补。
所以,虽然是批评,你也要细致地听清楚到底是一件什么样的事情,因为什么受到了批评,领导批评的原因和自己知道的是否一致,有无认知差异。
02
适度反应
面对领导的批评,不要委屈。本来你对这件事情的认知是这样的一个版本,而从领导嘴中却听到了另一个版本。
完全是颠倒黑白,不分是非,让你觉得受到了莫大委屈。你怀疑领导是听了谁的挑唆,或是同事中有人向领导打小报告故意告状,而领导也不鉴定一下,照单全收。
在批评中无视你的辛苦和付出,你觉得没有功劳还有苦劳,没有苦劳还有疲劳。总之,自己也很不容易。
就这件事情来讲,难道就自己一个人出错吗,自己当初理解有问题为什么没有人指出,过程错了为什么没有人纠错,方向跑偏了为什么没有人提醒。
现在,结果出来了,都来挑毛病,你不理解,领导为什么针对你。
你要这么一个逻辑,就大错特错了。
正确的做法是,不管领导是否误会了你,批评你的时候不能呈现一种特别委屈,情绪激动,蒙冤受害的状态,更不能情绪冲动,带着情绪去解释,或者和领导去争吵,那样就万劫不复了。
你应该理智倾听,中间过程应适度回应,对于领导说对的地方,应以“是这样,是的”等回应,对领导提出的整改要求,应马上以“坚决克服困难,立即执行”去化解领导不满。
03
真诚道歉
这里面分两种情况,第一种情况,就是领导批评的非常正确,确实是因为你的原因,导致了不良后果。
这个时候,就需要你非常真诚地接受批评,勇于承认自己的错误。
职场中,人人都可能犯错误,只要你没有私心在里面,不是为了一己私利去故意做一些事情,不是做坏事。
单纯的做错事是能得到原谅的,因为人都有犯错误的时候。
所以,如果真是自己的错误,就要及时道歉,不仅让领导觉得你是一个勇于承担责任的人,而且性格谦卑,堪当重任,反而对你另眼相看。
从另一方面讲,承认自己的错误也是认同领导的认知,让领导有充足的优越感,能一定程度上平息领导的不满。
第二种情况,如果你是真的被领导误会,这个时候千万不要去争对错。领导正在气头上,即使你争,也未必有好结果。
领导正在生气,被愤怒遮蔽双眼,反而认为你在替自己开脱。这个时候是考验我们职场情商高低的时候。
道歉有时候并不说明事件本身对错,有时就是对待事情态度的问题。
这件事情发生,我们对待它的态度是什么样的?一个人对问题处理的态度和反应度,代表一个人的成熟度和化解危机的能力。
当冷静倾听完领导的批评后,我们就这次事件要正式做出道歉,道歉时要尽量少讲客观,多讲主观失误和原因,避免领导误以为你在搪塞,以平息领导的不满。
04
解决问题
平息领导的怒火后,我们就要认真分析领导批评背后真正原因是什么?领导此时此刻最关心的问题是什么?是需要有人为这个错误承担责任?还是仅仅需要有人成为他宣泄情绪的对象?或者要做个样子给上一级领导看等。
领导的职责是保证组织目标的实现。其评价标准是以结果为导向,将任务进行分解,组织所有的员工各负其责,通过各自完成任务,来保证组织整体任务的完成。
如果工作中一旦有问题出现,领导想的是如何把负面影响和不良后果压缩到最低,并尽快采取补救措施,将这一问题彻底解决,保证组织目标实现不受影响。
所以这时的关键是让领导平息怒火后,尽快提出有效的解决方案,亡羊补牢,快速解决问题,让自己变成能帮领导解决问题的那个人。
05
事后解释
当问题解决,事情做完之后,如果你是被误会的,不想被冤枉,一定想要和领导解释清楚的话,可以采取以下方式:
一是我们可以以汇报总结为前提,向领导汇报这件事情的深刻教训,并提供后续一些建设性的优化和改善建议,避免此类问题的再次发生。
这会让领导更加欣赏你,在向领导汇报的过程中顺便解释清楚事件发生的背景、经过、原因和结果,消除对方的误解,让领导明白这件事情是误会。
二是找一个轻松场合,如和领导吃饭或者去领导办公室办理其他事情时,顺便聊起这个事情,不经意间将这种讯息传递给领导,让其明白之前那个问题不是你的错,也消除了领导对你的误解。
06
避免误区
不要当面和领导争对错。人都是好面子的,如果当面和领导争对错,就等于是在打领导的脸。即使领导错怪了你,也要能忍则忍。事后,找个合适的时机,再去跟领导解释。
不要把领导批评看得太重。表扬和批评就是两种不同管理方式,这都是职场的常态。
有的领导批评你,说明人家比较看重你,想让你成长。如果领导想边缘化你,或者认为你已经无可救药,人家才懒得批评你。
同样的错误不能犯第二次。也就是说得人不能在同一条河里摔倒两次,否则就是属猪的,记吃不记打。领导会看轻你。
英国学者利斯特说过:“我能想象到的人的最高尚行为,除了传播真理外,就是公开放弃错误。”所以,人不怕犯错误,只怕犯了不改。
最后,避免领导批评的最佳途径就是:注重细节,认真工作,少犯错误,尽可能不要让领导有发怒的机会!
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