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让你工作效率倍增的三个技巧

让你工作效率倍增的三个技巧

作者: 知行迢迢 | 来源:发表于2019-11-21 22:51 被阅读0次

解决问题的道术器用

  • 道:带着目的/问题去思考、找解决方案
  • 术:人事网书
  • 器:各类解决问题的工器具
  • 用:去做,在实际问题中使用

最近工作发现“人”这一点真的是解决问题的关键、核心。
找对人、会问问题,可以帮助你解决80%的问题,让工作效率倍增。

001 积极主动,发现意想不到的结果

老板交给我一个的任务,调研一家外国的企业,看看有没有合作的可能性,几个关于合作的问题咨询。
通过搜索发现这是一家不到10人的“小公司”,16年成立,总部在澳洲。
于是,尝试在他们公司官网留言,用平时没怎么用过的英语+goole翻译,诚恳地介绍了我们公司和合作的目的。
留言完就觉得大概率是联系不上了吧,又尝试通过linked in加了一下公司的创始人,不过都没有抱什么期望。
结果过了几天,突然收到公司创始人的回复邮件,对问题的解答、期待下一步答复,真的很“惊喜”,老板也很认可我这方面的工作。
虽然后面因为其他原因没有合作下去,但发现,只要愿意去尝试,没有找不到的人。

002 学会提问,挖掘深度信息

另一个工作中的case是设计开发一个新产品,也需要调研国内外的产品、需求。
反复研究竞品,同时去百度、google了类似问题,但因为是之前基本没有接触过的方面,很陌生,完全不理解,2-3天都是懵逼的状态——“我是谁?”、“我在哪?”、“我要做什么?”

幸好我没有放弃,通过主动询问同事,帮忙对接到一个产品的前负责人,给我详细讲解了用户需求痛点、产品设计开发的历程。
用户故事让我生动理解了产品背后的逻辑和设计理念,一下子好像“全明白了”!
这时候,再去看之前完全看不懂的竞品也更加清晰明了了。

懂还不够,如何实践出来才是关键。
按照需求调研的思路,我对用户的使用场景做了进一步细化,通过流程图的形式将故事“画出来”,发现哪一环走不通了,继续咨询专家。
通过一来一回的提问、解答,让我对产品的设计有了更加深入的理解,完全不是之前只停留在表面的游弋,走入问题内、深度挖掘问题。

003 向前一步,提高维度

当我弄懂表面的原因和背后的用户故事后,并没有马上开始设计自己的产品,而是问自己真正的问题是什么?
研究要有分析结果,产品是否要立项?我得向老板分析这个产品的形态、商业价值、成本效益。
问题“升维”了,或者说我需要“向前一步”,问问自己,完成了这个任务,下一步要做什么?

当关注力不仅仅只看到眼前时,思考的维度升高了,需要解决的问题可能也变了,但对于解决问题背后的目的,是向前进了一步。

小结

  • 积极主动,可以发现问题解决的更多可能。
  • 学会提问,其实是要多思考、有套路,推动问题解决。
  • 向前一步,追问“为什么”、“然后呢”,升维问题,推动背后的目标实现。


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