你身边有没有这样的人:
他们总是希望可以多做一件事:明明知道离会议开始只剩2分钟了,而到会议室就需要1分钟,却还要坐下来回复几封邮件才出发;或者他们会答应在周五前准备好一份报告,即便在同一天还有一项重要工作必须按期完工;或者他们毫不犹豫地答应周六晚上参加朋友的派对,即便同一时间还有其他演出要去看。
他们总认为自己可以兼顾,因此,根本不考虑取舍。可事实上,这种想法只会让他们一无所得。
最终他们要么开会迟到,要么最后期限那天一项工作或两项都无法交工,或者两项工作都完成得马马虎虎,要么参加不了朋友的派对,要么没去看演出。
总是想要把每一件事都做好,结果就是每件事都做不好。
从小孩出生的那一刻起,瞬间我就从表现出色的职场女性,变成与世隔绝的全职妈妈。
毫无疑问,这意味着我生活的一次重新调整。不过,我很喜欢这样的变化,因为它能给我一种清零的感觉,让我从零开始,重新设计了自己的生活。
于是,我开始找自己最重要的那件事情。
事实上,关于未来,我心里已经有了比较明确的发展方向,只是在现阶段我还有一些基础性的工作需要完成——通过系统思考和写作输出完成最重要的积累,以建立我的核心竞争力。
如果说最重要的事情只有一件,那么对于当下的我来说,最重要的事情就是完成输出的写作。这是我目前可以做的,能够给我未来带来最大获益的一件事情。
明确了这件最重要的事情之后,我便把其他所有事情都归类为“不重要的事情”,决心每天就只专注做这件最重要的事情。
当然,我并没有把所有时间都花在这件事情上,而是只拿出4-5小时的时间来专注工作。这样的结果就是,我多出来了很多可以花在生活乐趣上的闲暇时光。这样的改变极大地提高了我的幸福感——我有足够时间来发展自己的兴趣爱好和享受生活,而我的工作成效丝毫没有受到影响。
都说一分耕耘一分收获,努力了就会有回报。
然而在现实的世界里,一分耕耘未必能得到一分收获,或许会更多,或许会更少,最后的结果取决于我们把时间和努力用在什么事情上。
因此,想让自己的时间被最大化的利用,我们就得找到那些对结果会产生至关影响的事情,然后把精力集中在这些事情上,并且停止做那些无关紧要的事情。这个道理并不难理解,真正难的是付诸实践,也就找出那20%,然后专注。
无论工作还是生活,想要取得最好的结果,就要尽量精减目标。
你可以有三问:
1、当天最重要的一件事情是什么,分配至少四个小时的预留时间,不受干扰,完全集中的去解决问题。
2、本周最重要的一件事情;
3、本月最重要的一件事情。
然后对于最重要的一件事情,进行分解,专注于目前分解后的最重要的一件事情。
一次绝对只能做一件事情!(不要同时做两件事情),因为不同事件的切换成本极高,而人类其实并不适用于多线程。
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