二十二、时间管理
- 重要很紧急
- 重要不紧急
- 不重要紧急
- 不重要不紧急
首先要把时间分配给重要不紧急的事儿，然后你才能够减少大量重要紧急的事儿
管理员工重要不紧急
理事重要紧急
据统计：一个普通的职业经理人80%都在做重要紧急的事儿；一个高级的职业经理人70%在做重要不紧急的事儿。
以上是第一代的时间管理模型
但是很少有人做得到，为什么？
因为你即使说下午2-5点要做一个重要不紧急的事儿，结果突然领导找你来视察工作，那就只能往后挪，重要不紧急的事儿又被拖了，去做那个重要紧急的事儿。
即便没有领导来视察但是今天晚上我有一个非常艰难的谈判，所以我再和员工谈心的时候就会心不在焉，效率极其低下根本就没有办法投入到这么一件不紧急的事儿上面。当你给自己留了时间去做重要不紧急的事儿的时候你会发现你的效率并不高，你并没有解决这些问题这才是事件管理最根本的问题。
时间管理的最高境界就是庄子讲的境界：至人之用心若鉴，意思就是说特别牛的人用心就像镜子一样，胡来胡现，汉来汉现，物来则现，物去不留永远只处理当下眼前的这些事儿。
怎么才能做到这一点呢？
今天晚上要开董事会，你还没有准备，你可能这一天都在想董事会这件事儿，好烦导致你这一天效率极其低下，那么怎么办？
你记下来今天晚上7-9点要开董事会，不行，你还要记下来，4-6点我要准备董事会不但要记下来做那个事儿的时间，还要把准备的时间同样记录在日程表上，然后就把它忘记，没到日程表上那个时候我就不去想他，这个方法叫做GTD（美国非常流行的一种实时间管理方法），核心就是想通过工具来实现庄子的境界物来则现，物去不留。永远只处理日程表上当下该处理的事情，处理完了就扔回去继续做下一件事儿。
这个方法可以帮助我们有效的减少内心的恐惧和彷徨
我们作为领导者管理者不能总是盯着员工做事儿，有时候员工做的事和你想的不一样，但是并不一定不如你，反过来有可能他想的比你还周全，即便是有时候他做的不那么周到，咱们也应该接受，因为我们不可能求全责备，你必须得能够容忍员工有他的风格，但是前提是你要确定他对这件事比你还认真，这样你就可以放心的交给他了。
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