ERP相当于每个企业的实时体检报告,用数据反映着企业的各项生命指标。
作为企业资源计划,它的作用是使得流程标准化,固有化。数据更为及时准确。将流程固定到系统中,从而检查出流程的bug.使得管理流程优化。
而不仅仅是一个数据记录工具。
1.它如何提高效率?
传统的流程是店长报单,店长自行登记,后台同时也备份一份登记。等到n+1天,财务确认好到款,再进行数据统计。(实现期2-3日)
优化的流程是,店长签单就可以在客户端录入数据,财务在后端立刻审核确认,管理层当天,或者随时就可以读取到最新的更新数据。
2.它是如何优化流程?
传统的施工款结算模式是:
项目经理打电话告诉材料商,给某某地送多少材料。
材料商送货,开具手工单,项目经理签收。
材料商将签字的手工单送到财务备案。
项目经理手工开具施工请款单?(至于要扣多少水电材料明细,不清楚)
财务审核项目经理的请款单,外根据备份的垫付单扣款。
优化后的流程是:项目经理在系统里面领用材料明细,材料商配送,系统确认后,财务无需要另外备份。
项目经理直接在系统里面请款,扣款情况直接了然,无需再次确认最后收款额。
3.它是如何提供及时有效数据?
每天每个客户端录入,审核相关单据,管理层能每天看到更新的数据。而不用等到月底看报表就能及时了解数据变化情况。
通过手工统计,三名店长分别录入数据快些呢?还是等两三天把数据汇通报给财务录入快些?
4,它是如何数据优化的?
财务,或者助理自行录入数据,会有录入错误,会有原始资料来源错误。
系统优化的流程必须是有人录入,有人审核。确保了数据两次相符性。
网友评论