如何有效利用时间

作者: 王正磊01 | 来源:发表于2019-06-29 12:36 被阅读1次
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这是一篇读后感,书名是《奇特的一生》。

在读李笑来老师的《时间的朋友》这本书的时候,提到了这本书,很好奇主人公柳比歇夫的一生到底有多奇特,于是买来一口气读完。结果超出想象,有感而发,写此文。

本书主要讲了柳比歇夫的时间日志法,他通过写时间日志的方法,精确记录自己的时间开销,从而形成对时间的准确感知,进而提高了自己的做事效率,一生完成了常人不可想象的工作。这里有几个问题需要搞清楚:

  1. 时间日志是要记录全部时间吗?
  1. 为什么需要记录时间?
  1. 如何简单快速的记录时间?
  1. 记录之后就结束了吗?
  1. 时间日志大前提:搞清楚你想要什么。

1 时间日志是****要记录全部时间吗?

从时间的角度来说,上帝是公平的,无论贫穷富有,高低贵贱,任何人一天都只有24小时。当资源数量有限时,就会面临一个资源分配的问题:我们改花多少时间睡觉,花多少时间工作,花多少时间娱乐,等等。

理想情况下,能够将24小时全部记录下来当然是最好的,但问题是,这不可能。就连柳比歇夫也不能完全做到,那退而就其次,他只记录自己真正用于工作的时间。分析后发现,他一天用于工作的时间,只有5个多小时,而且还是在状态较好的情况下。(可见,我们声称的每天8小时工作,真正用在工作的时间能有3个小时就很好了)。

同理,对于没有做过时间统计的人来说,刚刚起步的时候,要求不要太高,我们只需要记录自己用于做正事的时间即可。

什么是正事?

简单说就是你的目标,凡是有助于你达成目标的都是正事。

2 为什么需要记录时间?

刚开始的我也有疑问:

既然时间时有限的,那为什么还要把时间浪费在记录上呢?为什么不直接开始工作呢?

这个问题,我在李笑来老师的书里找到了答案:记录时间是为了帮助我们培养对时间的感知能力。

首先,不同的人,对时间的感知能力(或者说是感知精度)是不同的。比如,柳比歇夫可以精确到五分钟,在不看表的情况下,对时间的预测误差在5分钟内。普通人的误差可能在半个小时,甚至可以达到1个小时。要不然,我们怎么会经常问:现在几点了?不是吗?

其次,一个人,在不同的环境下,对时间的感知能力也不同。当你打游戏的时候,会发现时间过得很快。但是当你学习的时候,感觉一节课时间特别长。也就是说,当你感觉愉悦的时候,时间会加速,当你感觉痛苦的时候,时间会变慢。

通过记录时间,培养起对时间的感知精度和准度,我们在做事的时候,会感觉的时间的流逝,从而提高做事效率。

3 如何简单快速的记录时间

首先说一下记录的格式,我觉得可以沿用柳比歇夫的方法。

事件+起点+终点+耗时

比如你八点开始读书,九点结束,就可以这么写

读书 8-9 1小时

然后就是利用什么工具了。现在我首推的是手机APP,原因如下:

  1. 随身携带,随时随地记录

  2. 自动统计,方便后期分析

关于工具仁者见仁智者见智,只要自己觉得好用就好。

4 记录之后就结束了吗?

答案很明确:No。

从解决问题方法论的角度出发,一个完整的流程是

1 分析问题

2 解决问题

3 问题评估

4 重复1-3

记录时间只是第1步,通过记录为我们分析时间分配提供数据,重头戏都在后头。我们可以分析一下几个问题:

1 哪些事情上花的时间最多?

2 这些时间花的有价值吗?

3 实际时间和计划时间差了多少?

4 后面如何改善?

这个分析我们可以每周一次,每月一次,每年一次,重复进行。只要你有分析,一定能找到一些问题,然后有所进步。千万不能只记录不分析,不要为了记录而记录。所有的事情都是这样,记录都是为了分析,比如记账是为了找到你的消费习惯,纠正错误的行为。

5 搞清楚你想要什么?

这个问题只能你自己去做,谁也帮不了你。

现在有个词很流行:焦虑。害怕自己老了,害怕时间不够用了,害怕跟不上时代了,等等。我觉得,焦虑的根源是太闲了。有太多的时间不知道干什么,然后就开始胡思乱想,自己吓自己。想到00后都开始工作了,就担心自己工作不保了;想到人家都结婚买房了,就当心自己这辈子一事无成了。无事生非,这个词用在这里挺合适。

所以,要想根治焦虑,也很简单:找到自己的目标,然后照着目标前进,哪有那么多时间想那些乱七八糟的。

目标就是方向,方向对了,通过记录自己的时间花费,优化时间分配,每一天,每一周,每一年,自己朝着目标前进的里程都看得见,你还焦虑吗?

最后,我想用一句话结尾:于其徒劳的管理时间,不如有效的管理自己,做时间的朋友。如果对你有帮助,请点赞关注。

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