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【课前阅读】客户约访的案例脚本分析

【课前阅读】客户约访的案例脚本分析

作者: 销售会小助理 | 来源:发表于2017-05-01 14:47 被阅读0次

作者:崔建中,实战销售管理专家、商战小说《纵横》作者

【引言】“自古英雄难过美人关”,在销售却是,“自古销售难过电话关”,客户不接电话,或者电话预约不成功,后面的一切都没法开始,怎么办?怎么办?怎么办?来看看高人成功预约的脚本吧!

一、文字脚本

张总,您好!
我是大恒科技的顾问卢彬,我在某某期刊上曾经拜读过你的文章《xxxxxx》。

我在IT行业工作十二年了,主要关注的是化工行业。曾经和很多您这样的负责采购高管做过交流,从这些高管处,我经常听到他们的一些关心的问题,比如:

  • 如何建立底价库的问题,一旦采购价格超过过往价格,就通知发出预警通知。
  • 如何加快呆料流转问题,最大限度的节约原材料成本
  • 如何处理废料问题,让残留价值最大化.

我也曾多次帮他们解决过类似的问题,比如XXX、XXX、XXX解决过类似问题,如果你本周有时间的话,我愿意向你分享他们的一些经验。不知您是否有兴趣了解详细情况?您也可以让您指定的相关负责人直接联系我。

期待您的回复!

采购顾问:卢彬
2015.1.9

接下来我们就这段文字做一个分析:

心理准备:首先我们要明白,约访的目的是见面还是卖东西。在B2B销售中,你很难在电话里就把东西卖出去。所以目标还是定位在见面而不是卖东西。既然这样,就不要谈你的产品。这貌似简单,其实并不容易,因为对很多销售来说,不谈产品就没话说了。这就逼迫你准备的内容由产品改变为客户的业务。

  • 表明身份:第一句话,要清楚的表明你是谁,在电话销售力也是一样的。因为客户接到电话后第一个疑问就是你是谁。注意这里不要用‘小卢’这样的谦辞,正式的约访一定要用全名。自己公司的名字也尽量正式,但是不要详细,诸如哪个分公司、哪个部门没有太大必要。

  • 拉近关系:“我在某期刊上读过你的文章”这句话是为了拉近关系。约访之前,先要百度一下他有没有写过书、发表过文章,写过你就说是他读者。都没有的话,就查微博、微信等,查到就加,然后就说是他粉丝。如果什么都没有,你可以提前给他寄一些你公司的期刊,然后约访的时候问他是否收到。

  • 表明专业:“我在IT行业工作十二年了,主要关注XX行业”,这句话的目的是让客户知道,他见你是有价值的,你不是一个骗子。记住,客户在什么行业,你就关注什么行业。

  • 展示实力:“和很多你这样的采购高管做过交流”这句话的目的是由行业转向个人关注,价值销售做任何动作都要关注一个具体的人而不是一个空洞的行业、公司或部门。对方是什么角色,你就谈和类似的角色的交往经历。

接下来的三条是约访的重点了。这三条的目的是激发客户的兴趣,让他认为你和你见面有价值。这三条内容的设计要遵循以下原则:

  1. 机会或问题一定是和当前角色相关的,也就是必须是角色关心的问题,而不仅仅是行业相关。你给一个采购部长谈销售漏斗有什么意义呢?
  2. 机会或问题一定是高发生率的。也就说这个行业常见问题,甚至是你已经了解过这个公司就是发生过这样的问题。因为这样做的目的就是‘碰’他的兴趣。高发生率碰到的可能性大。
  3. 好三个问题,如果只有一个,万一碰不上就麻烦了。但是太多了也不好。那样客户就烦了。
  • [x] 脚本就是要创造一种好奇,而不是卖出产品,千万不要说你如何解决的,更不能说买了你的产品就解决了。一切见面再说。
  • [x] 这三个问题来源于提前设计好的工具—TCL
  • [x] 这几条可以是客户遇到的问题,也可以是客户希望实现的目标,这两个是一会事。但是说目标更友善一些。说问题有职责的嫌疑。你可以让我减肥,但是请不要说我胖,就是传播正能量。

除了问题和目标,还可以谈机会,比如最近海关政策的变化对物流企业的影响、电子商务对传统渠道的补充等等。也必须是当前客户关心的。

“比如XXX、XXX、XXX解决过类似问题”,多引用案例,可以增加客户的信任度。客户的信任往往直接来源于同行业案例。

“如果你本周有时间的话”给客户一个宽泛的选择。包括后面替代人选也是这个目的。
是分享而不是推销。分享是你给客户的附加价值,可以减轻客户的心理压力。而推销是强迫他做决策。会增加客户的压力。这里要注意的一点,不要谈给客户什么资料,否则,客户很可能说你寄过来吧。

如果你有熟人转介绍,这是最简单的方式,但是大部分情况下可能没有,这时,你可以提及一个你们都认识的人,比如,你这样说:“上个月在农业厅举办的畜牧业会议上,李处长还向我们说过贵司的情况。”这句话并没有说客户介绍(确实就是没介绍),但是有向客户暗示了一些东西。

二、电话脚本示例

销售:“你好,请问是张经理吗?”
客户:“是我,你是哪位?”语气略有警惕。
销售:“我是ABB仪表的卢彬。”
客户:“你是怎么知道我的?”
销售:“上次在手机行业技术论坛上,我听过你的演讲,收获特别大。”
客户:“哦,ABB仪表,你们公司是做什么的?”
销售:“我们公司主要为手机行业提供一体化的生产监测方案。我以前去过您公司,今天打电话给你,就是想了解一下咱们新生产线的规划情况。”
客户:“这事刚交到我这,还没开始做的。”
销售:“那我们生产线计划什么时候开工?”
客户:“年底吧。”
销售:“那现在已经是4月底了,从规划、设计、安装、α测试到β测试,时间是还是比较紧张的。”
客户:“有点吧,我想起来了,你们给我寄过资料.可不可以帮我做份规划方案寄过来”
销售:“其实做份规划很快,但是关键是符合你的要求。因为规划要让项目经理满意、让生产部长满意、还要符合要求老板的进度,要考虑的事情非常多,也非常杂,你看可不可以先做个交流,这样方案更有针对性?”
客户:“确实需要考虑方方面的事情,一点事情想不到就容易出事,看来你们在这方面还是很有经验的,交流怎么安排合适?”
销售:“你看这样可不可以,我邀请我们公司的以为资深专家,他给XX\XX几家化工厂都做过规划,很有经验,你邀请项目组其他成员,交流时间大约1个小时左右。”
客户:“好的,下周二下午两点可以吗?”
销售:“那我们下周二下午两点见。”

接下来我们就这段对话做一个分析:

  • 语速要慢:慢有三个好处,一是给人信任感,二是让客户能清楚你说什么,你永远不知道电话那端客户在干什么。三是慢可以让客户随时插进话去,让客户说话。他说话越多,你的机会越大。
  • 简洁清晰:简洁清晰的说话方式会有很强的职业感。让客户感觉你在谈正事。谈正事客户不容易扣你电话。不要在电话里套近乎,说话太随意容易引起客户的反感。请吃饭之类的话在电话里就免了吧,交浅不言深。
  • 控制谈话:“今天打电话给你,就是想了解一下咱们新生产线的规划情况。”在这段话中之前,一直是客户在提问,谁提问谁控制谈话,而销售通过这句话抢回了控制权。尽量让客户多说话。客户只要说话,就容易知道他的诉求在哪里。
  • 冲击客户的个人关注:这个客户现在在想什么?他在发愁怎样做规划,他也许不关心整个新生产线的建设,但是规划这事是放到他头上的,他必须干好。这是他当前最关心的,抓住他个人当前关心的东西基本就成功了。
  • 冲击他的压力:这段对话中,规划完工日期、其他客户角色都是当前客户的压力。销售站在他的角度帮他获得其他人的认可。这是对客户的价值。
  • 展示专业:“从规划、设计、安装、α测试到β测试,时间是还是比较紧张的。"这句话之所以说的比较细致,销售是希望展示自己专业,和说自己工作多少年是一个道理。让客户感觉到和你谈话有价值。
  • 确定见面成本:“交流时间大约一个小时左右。”这句话说明见面的成本有多大。让客户有个清晰的认知。否则,这可能成为拒绝你的原因。如果你认为需要两个小时或更长,这句话你最好别说。

需要说明的是,一个脚本不需要具备以上所有的条件,运用所有的技巧,无论是文字还是通话丢不需要那么长,否则就违背了简洁原则。也正因为如此,需要你对脚本字斟句酌,同时,脚本不是一成不变的,而是根据不同的角色进行准备。随时修改脚本需要列入到你的日常工作计划中。

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