在PPT页面中如果出现了大量的文字,那就意味着观众会打瞌睡了。接下来就将告诉你如何轻松的破解!
尝试把自己切换到观众的视角。如果我们是观众,想看到什么呢?
一、处理思路。
案例1:(原始文稿图)
处理大段文字要做到重点突出。
4个简单的步骤:
1.理清层次:划分出段落。(理清成次)
理清层次的方法。根据不同的内容先划分段落,标题放大突出。页面会更加清爽。
2.提炼重点:找出关键词。
当我们划分段落之后,把每个段落的关键词找出来。有的放矢的采取特定的美化方式。
3.梳理逻辑
几个不同的段落放在一个大的段落里面。自然有其逻辑。而逻辑有很多种。常见的有以下4种。:
1)并列关系。它是最常见的逻辑。比如说我们案例中的金字塔原理,它是最常见的一种逻辑。那就是并列关系。
2)递进关系。第2种关系是递进关系,我们的表达是一层一层递进的。每一层比上一层的情感或者内容更加的强烈。
3)层级关系。第3种关系是层级关系,就是说我们上面和下面之间是有不同的层级的。
4)矩阵关系。而第4种关系是矩阵关系,类似于常见的四象限。
任务可以根据紧急程度和重要程度,分为4个象限。他们之间的关系就是矩阵关系。
4.突出重点:最简单的方式那就是用颜色。
在案例中当我们把关键词修改成红色的时候效果非常好。让人一眼就能看到重点。
不过这显然还不够。接下来我们分为两种情况进行美化:第1种情况是将内容删减。第2种情况是一个字都不能删。
1)非重点全删除。只要跟你的重点或者关键词没什么关系的,就把它全部删掉。
在案例中先删除,解释说明类的文字。为什么呢?因为这些内容本质上来说。是自己说出来的。不应在页面上影响观众的注意力。
删除之后,页面变得简单了很多。但是页面出现失衡的情况。
将关键词从纵向排列变成横向排列。页面变得不那么失衡。
当我们横向排列以后,整个页面平衡了不少。但是我们会发现,好像显得有些单调。
增加形状作为底色,正方形或平行四边形。增加图标,更为饱满。
操作动作:放大缩小元素、更改形状、更改位置、更改颜色。综合运用,变化非常多。
案例中:
1大标题色块设置为30%半透明,后续其他操作按F4,重复上一操作
2、开口的线框:插入-形状-任意多边形-按shift+拖动,点击,完成后ESC,复制CTRL+D
3、插入-图片,图片格式-裁剪与ppt大小一致,图片置于底层
4、加半透明蒙版
5、文字变白色
2)不能删除怎么办
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