美文网首页Office职场大学
【PPT】大段文字处理

【PPT】大段文字处理

作者: 凌空白云 | 来源:发表于2019-08-12 13:34 被阅读0次

在PPT页面中如果出现了大量的文字,那就意味着观众会打瞌睡了。接下来就将告诉你如何轻松的破解!

尝试把自己切换到观众的视角。如果我们是观众,想看到什么呢?

一、处理思路。

案例1:(原始文稿图)

处理大段文字要做到重点突出。

4个简单的步骤:

1.理清层次:划分出段落。(理清成次)

理清层次的方法。根据不同的内容先划分段落,标题放大突出。页面会更加清爽。

2.提炼重点:找出关键词。

当我们划分段落之后,把每个段落的关键词找出来。有的放矢的采取特定的美化方式。

3.梳理逻辑

几个不同的段落放在一个大的段落里面。自然有其逻辑。而逻辑有很多种。常见的有以下4种。:

1)并列关系。它是最常见的逻辑。比如说我们案例中的金字塔原理,它是最常见的一种逻辑。那就是并列关系。

2)递进关系。第2种关系是递进关系,我们的表达是一层一层递进的。每一层比上一层的情感或者内容更加的强烈。

3)层级关系。第3种关系是层级关系,就是说我们上面和下面之间是有不同的层级的。

4)矩阵关系。而第4种关系是矩阵关系,类似于常见的四象限。

任务可以根据紧急程度和重要程度,分为4个象限。他们之间的关系就是矩阵关系。

4.突出重点:最简单的方式那就是用颜色。

在案例中当我们把关键词修改成红色的时候效果非常好。让人一眼就能看到重点。

不过这显然还不够。接下来我们分为两种情况进行美化:第1种情况是将内容删减。第2种情况是一个字都不能删。

1)非重点全删除。只要跟你的重点或者关键词没什么关系的,就把它全部删掉。

在案例中先删除,解释说明类的文字。为什么呢?因为这些内容本质上来说。是自己说出来的。不应在页面上影响观众的注意力。

删除之后,页面变得简单了很多。但是页面出现失衡的情况。

将关键词从纵向排列变成横向排列。页面变得不那么失衡。

当我们横向排列以后,整个页面平衡了不少。但是我们会发现,好像显得有些单调。

增加形状作为底色,正方形或平行四边形。增加图标,更为饱满。

操作动作:放大缩小元素、更改形状、更改位置、更改颜色。综合运用,变化非常多。

案例中:

1大标题色块设置为30%半透明,后续其他操作按F4,重复上一操作

2、开口的线框:插入-形状-任意多边形-按shift+拖动,点击,完成后ESC,复制CTRL+D

3、插入-图片,图片格式-裁剪与ppt大小一致,图片置于底层

4、加半透明蒙版

5、文字变白色

2)不能删除怎么办

相关文章

  • 【PPT】大段文字处理

    在PPT页面中如果出现了大量的文字,那就意味着观众会打瞌睡了。接下来就将告诉你如何轻松的破解! 一、处理思路。 尝...

  • 【PPT】大段文字处理

    在PPT页面中如果出现了大量的文字,那就意味着观众会打瞌睡了。接下来就将告诉你如何轻松的破解! 尝试把自己切换到观...

  • PPT的大段文字处理

    1,处理思路,划分段落 2,提炼重点 3,梳理逻辑。并列关系,递进关系,层级关系,矩阵关系。 4,突出重点。用颜色...

  • PPT大段文字处理方法

    观众想看到我们PPT中的重点,所以我们要突出重点,那么突出重点需要怎么做呢 1、理清层次 2、提炼重点 3、数理逻...

  • PPT大段文字轻松处理

    PPT如何轻松处理大段文字? 一、处理思路 处理大段文字要做到重点突出,文字处理的四个步骤如下: 1.理清层次...

  • PPT如何轻松处理大段文字?

    一、处理思路 处理大段文字要做到重点突出,PPT文字处理的四个步骤 001.理清层次 划分出段落,将一大段话分成几...

  • 大段文字轻松搞定

    今天是PPT特训营的第7天,跟老师学习如何将大段文字转换成条理分明,重点突出的精美PPT。 一、文字处理思路 1、...

  • PPT如何轻松处理大段文字?

    一、处理思路 首先处理大段文字要做到重点突出,PPT文字处理的四个步骤如下: 01.理清层次 关键划分出...

  • PPT中大段文字如何排版才能高大上?

    做PPT遇到大段的文字该怎么排版,做PPT大家都应该遇到过。 特别是老板型PPT,几乎都是一大段一大段的文字,没办...

  • 大段文字的处理

    今天学习了ppt大段文字的处理,以前老是有一个疑问,看到很多人大段大段文字的运用到ppt中去,没有美感还麻烦,一直...

网友评论

    本文标题:【PPT】大段文字处理

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/tmxujctx.html