如何让自己工作卓有成效？

“每天工作忙忙碌碌，本应该觉得很充实，但并没有。工作忙，成效不明显，抓不住重点，不知道自己工作的意义何在？价值何在？”

我们常常习惯于埋头苦干，很少思考如何让自己的工作更有效，最终导致工作事倍功半，升职加薪遥遥无期。

我们工作的动力，在于我们的工作是否有效，及在工作中是否能有所成就。如果工作缺少有效性，那么我们对做好工作和做出贡献的热情很快就会消退，最终成为朝九晚五在办公室消磨时间的人。

那如何让自己的工作更有效呢？彼得.德鲁克《卓有成效的管理者》这本书中可以找到你想要的答案。

也许你会迷惑，我又不是领导，这本书对我会有用吗？最初，我也是这个迷惑，但当我看完这本书后，发现它开启了我全新的认知。

我们每一个人都是知识工作者，而管理者并不是一定要带人了才叫管理者。我们每个人都是自己的领导，我们要对自己负责，让自己的工作卓有成效。

一、把眼光集中在贡献上

有效的工作者应重视对外界的贡献。要清楚并非为工作而工作，而是为成果而工作。不要一接到工作就一头钻进去，更不要一开头就探究工作的技术和手段，而是首先要自问：“别人期望我做出什么成果？我能做出什么贡献？”

一个跨部门的项目组织，软件需求人员在业务部门，软件研发人员在研发部门，两个角色的人员工作中，把眼光局限于自己的工作内容和各自部门的利益，忽视了他们的工作最终贡献是促使项目按期保质保量地交付客户，才能体现出工作有效性。

由于两个角色的人没有从工作最终成果体现出发，导致项目过程中，各自为营，互相埋怨对方的产出物没有达到要求，矛盾不断，遇到问题就互相推诿，而没有第一时间去解决问题，去思考他们应做出什么贡献，才能体现价值，工作才会有效。

工作中不关注自己能做什么贡献，局限于自己的小利益，害怕担责任，最终导致项目延期无法交付，项目中每个成员的工作付出都变为无效。

贡献意识决定工作有效性，可以帮助突破“专长、技术和部门”的界限，根据成果产生的地方，发挥自己应有作用。为贡献而工作，使自己的工作和企业的成效结合起来。

二、掌握自己的时间

有效的工作者知道他们的时间用在什么地方。他们所能控制的时间非常有限，他们会有系统地工作，来善用这有限的时间。

时间是最特殊的一项资源，时间的供给，丝毫没有弹性，也没有替代品。在一定范围内容，某一项资源缺少，可以另觅一种资源替代。如劳动力可以用资金来替代。我们可以增加知识，增加人力，但没有任何东西可以替代已失去的时间。

但是做任何事情，却又少不了时间。对这项最特殊的、无可替代的和不可或缺的资源，绝大多数人却都以为可以用之不竭。有效工作者与其他人最大的区别，就是他们非常善于掌握自己的时间。如何掌握自己的时间呢？

第一步应先估计究竟有多少“自由时间”，真正属于我们可控制的时间，然后保留出相当分量的一段连续性的整块时间来。一旦发现还有别的事情在“蚕食”我们保留的时间，便立刻分析时间记录，将其中比较次要的工作再重新过滤一次。

对时间的控制与管理不能一劳永逸。我们要持续不断地做时间记录，定期对这些记录进行分析，还必须根据自己可以支配的时间的多少，给一些重要的活动定下必须完成的期限。

我会随身带一个笔记本，记录着我每天需要完成的工作，按重要性与紧急性进行分类，并标出完成期限。每次在发现完成时间比预定期限落后时，就可以警觉到可支配时间已有溜走的迹象。

时间是最稀有的资源。若不将时间管理好，要想管理好其他事情就只是空谈。而分析自己的时间，也是系统地分析自己的工作，鉴别工作重要性的一种方法。

“认识你自己”这句充满智慧的哲言，对我们一般人来说，很难理解。可是，“认识你的时间”却是任何人只要肯做就能做到的，这时通向贡献和有效性之路。

三、要事优先

有效的工作者集中精力于少数重要的领域，在这少数重要的领域中，如果能有优秀的绩效就可以产生卓越的成果。他们会按照工作的轻重缓急设定优先次序，而且坚守优先次序。他们知道：要事第一。重要的事先做，不重要的事放一放，除此之外也没有其他办法，否则反倒会一事无成。

判定哪些事情优先去做，我们都可以做到，但我们很多人不能做到集中精力于某项工作，主要困难在于我们确定不了哪些事情可以缓一缓，也就是确定哪些事情可以暂时不去做，并且能把这一决定坚持到底。

决定延缓一项工作，并不是一件愉快的事情。因为我们的“优后”，往往是别人的“优先”。列举一份第一优先的工作单，事事都办，但均浅尝辄止，显然容易得多。这样经常能使人皆大欢喜，然而结果却是一事无成。

如何决定优先，需要一定的勇气。以下分享几条确定优先次序的重要原则，每条都与勇气密切相关：

重将来而不重过去；

重视机会，不能只看到困难；

选择自己的方向，而不盲从；

目标要高，要有新意，不能只求安全和方便。

要想集中精力，全神贯注于一项工作，首先要有足够的勇气，要敢于决定真正该做何真正先做的工作。只有这样，我们才能成为时间和任务的“主宰”，而不会成为他们的奴隶。

彼得.德鲁克说：“有效性人人可学，但却无人可教。”有效性是一种后天的自我训练，一种实践的综合。