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时间管理100讲第11-12讲

时间管理100讲第11-12讲

作者: 傅妈明珠 | 来源:发表于2018-07-17 07:10 被阅读21次

早上好,今天分享的是时间管理100讲第11-12讲。

011行动——一次只做一件事情

比尔·盖茨和巴菲特在被人问到:“成功的关键是什么?”时。

他们俩没有直接回答,而是用手上的笔在纸上写下了:“F、O、C、U、S......focus(专注)。”

时间管理100讲第11-12讲

只有专注才能把事情做好,只有用心才能把事情做到位,所以当我们在做自己日程表和清单上的事情时,我们要尊崇:“一次只做一件事”的原则。

我们很多人在每天上班时做事的时候一边看视频,一边关注微信,还要一边聊天,一边干工作,殊不知这样会使我们的工作效率变得低下,使我们的工作时间拉得非常非常长。所以并不是我们没有时间,而是我们的工作时间太长。

那么,如何才能让自己有时间做自己想做的事?

首先,你要提高工作的效率,提高时间的密度!当然并不是指你24小时都这样,但是在工作时间,我们就要保持严谨与专注。

如何才能专注呢?秘诀就是:一次只做一件事!

如何将这一理念实施落地呢?工具就是:番茄钟!

我已经经过了长年的训练,我已经可以随时进入专注的状态。

不过如果你才准备开始,那么请你先僵化地练习,然后优化,最后固化成为自己的习惯,这样你就会越来越棒。

时间管理100讲第11-12讲

番茄工作法的发明者弗朗西斯科·西里洛在1992年创立了这种微观的时间管理方法。

在最开始实践的时候,选一个你自己喜欢的分钟数,然后慢慢训练自己,刚开始时你可以设计短一点,比如:15分钟。

慢慢地,你可以调到25分钟、45分钟......


012行动——专注的力量番茄工作法

按照我践行时间管理各种理念十几年的经验,我认为:番茄工作法是当今世界上关于时间管理非常重要且伟大的发明。

为什么说它伟大?

因为它简单的背后蕴含着深刻的道理,中国古老的哲学告诉我们:时间的本质就是当下,因为过去心不可得,未来心不可得,我们活在当下才能体验生活的美妙。

我认为这个“活在当下”指的就是:专注做我们想做的事情,当我们把自己100%的注意力放在自己的当下,我们就能够用心地把事情做好。

时间管理100讲第11-12讲

番茄工作法建议我们使用25分钟工作+5分钟休息的模式,这样一个动静有序的平衡规律能够让我们的效率提高。

番茄工作法的作者把时间分成3类:

1.第一种是工作的时间,要求要很专注。一次只做一件事。

初学者一天5、6个番茄,效率更高的可以吃10个左右。但是你在工作的时候,例如:写论文、做报告、做PPT,开会......这时你最好就用上番茄工作法的理念:一次只做一件事。

2.第二种是休息的时间,要求我们完全地放松自己,可以很慵懒、很自由。

番茄钟之外的时间我们可以很自由,想做什么就做什么,更多是要用来休息,看看电视电影、小跑5公里......都可以!

3.第三种是战略思维和全局观的时间,这个时间里我们就要在自己所有的事物当中去选择我们当下(或者今天)要做什么。

建议你每天拿出1%的时间用来做计划,做反思。

时间管理100讲第11-12讲

德鲁克教我们要做重要的事;

《高效能人士7个习惯》的作者史蒂芬·柯维给我们讲要做重要不紧急的事情;

GTD的创始人大卫·艾伦谈到:通过收集大脑里的所有事物,然后把事情分成轻重缓急地执行;

最后在今天,我告诉大家:利用番茄工作法的理念,去把你的“要事”干掉!

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