区域在快速扩大，新拓地块很多，有大量项目经营会议要召开，如何提高会议质量是我急需思考落地的命题。作为会议组织者，靠的不是自己一个人，而是一个团队，只有整个团队分工明确、整体水平提升才能真正地提升会议质量和效率。这几天我做了一点思考和尝试。
【1】明确工作界面和第一负责人
我再次向各条线负责人征询明确了区域平台初审负责人，这样方便我们及时沟通信息交圈，明确责任人方便让各条线把各自的任务领回去。有的时候人多反而导致找不到主责人，一定要明确第一负责人，由他对结果负责。明确各条线初审责任人后，我及时把群里无关人员进行移除，高效之一是要精简，精简让大家更加信息聚焦和责任清晰。
【2】编制文件指引
之前我也分享过，对如何编制会议材料进行文件指导，这点也很关键。当组织变大后，我们要靠适度的标准化、知识沉淀。我们的测算套表内容非常庞大，我们新人也多，初次拿到这个套表和报告资料还是有点难度，我需要做好指引，让他们快速熟悉要点和逻辑搭接，通过指引可以减少我们彼此反复沟通的时间，提高效率。
【3】提炼会议资料审核要点
资料编制只是第一步，关键是对资料呈现出来的数据进行分析，从管理视角进行深入剖析。这点除了靠分工责任界面，把各个模块分解到对应条线去进行分析之外，还要运营作为组织者进行统筹整合，否则无法初步判断别人写的是否合理，起不到把关作用。所以我们需要梳理出作为运营应该关注的要点，方便我们快速抓住项目的经营逻辑及操盘思路变化。我整理了一些要点，分享如下：
1、项目定位和方案：确认与上一版本的项目定位和方案是否变化，如有变化说明差异；如：项目标准（X档X星）、业态种类及占比、户型及配比、总图布置及楼栋、外立面、可售面积、车储个数、PC装配率、配套（幼儿园等）。
2、三宝选址及费用：确认三宝营销提资和上一版的差异，如有变化说明差异：①选址是否有变化；②售楼处前后场面积、标准是否有变化；售楼处主体的外立面、幕墙变化；③样板房套数、户型、硬装、软装是否有变化，是否需要做交付样板、实体样板；④景观面积、标准是否有变化，是否有代建绿化；⑤临时展厅情况；⑥若三宝费用有变化，注意三宝费用在营销费的分摊同步变化。
3、货值及价格：总货值、各业态单价、可售面积是否有变化，如有说明差异。
4、去化流速及回款排布规则：对比前后版本各业态的去化排布（首开当月去化率、二开当月去化率，及后续每个月去化率）和回款排布规则（首付比，封顶前回款比，封顶后回款比）是否有变化，变化是否合理；
5、运营节奏：供货节奏与推盘节奏匹配；封顶时间合理；交付时间（交付时间变化注意考虑管理费增减）。
6、融资：融资方式（前融、开发贷、非标）、融资额度、利率、放款及还款时间及额度；开发贷与首开是否匹配。
7、装标：精装修标准及溢价情况；配置清单。
8、目标成本：2-6项成本总额及内部科目变化；配置标准变化。
9、成本支付及监管资金：对比成本支付和监管资金变化。
10、两费：注意合作项目要参考合作协议。管理费是否还有品牌费，营销费是否包括营销设施建造费。
11、税金：计税基数是否有变化，回购款税筹考虑，预交税率等。
【4】及时沟通、交圈
及时抓住重要信息向领导汇报决策，因为每个决策点的一点点微小变化，就会导致测算的经营结果变化，会导致我们的汇报材料PPT大调整，工作量非常大。锁定测算套表的经营结果是第一步，这一步可以有效减少反复，才能高效。
【5】授人以鱼不如授人以渔
做好新人指导和交底。让参与该项工作的人都能发挥主观能动性，通过让他人对其移交成果的有效把关和质量提升，可以有利于自己的工作质量和效率提升。
【6】不断总结思考，不断优化完善
最后介绍一下自己，我是一个职场中的两宝妈妈，坐标杭州，研究生毕业，主业房地产。平常喜欢写日记，累计发表了上千篇日记。2022年我组建了日精进群，和一群朋友共同见证2022年的成长，遇见更美好的自己！如果您觉得有帮助，感谢点赞、收藏 支持，谢谢。
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