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搞定,无压工作的艺术

搞定,无压工作的艺术

作者: 太阳雨5218023 | 来源:发表于2020-01-13 23:44 被阅读0次

为什么我们总是感觉到每天都有做不完的事情,压力很大。因为我们的大脑总是被那些悬而未决的事情充斥着。那么我们如何解决呢。蔡氏效应,把那些代办事项安排的明明白白,就会放松。怎么解决呢?收集~处理~组织~回顾~行动。

1.收集

把所有需要做的事情归拢到一块。(未尽之事)

如何收集呢?需要准备好时间,准备好工作去。需要收集工具。实体的,电子的都可以。

成功收集的条件(1)未尽之事都必须储存在收集工具中

(2)控制收集工具的数量。越少越好

(3)必须定期清空这些设备

收集步骤

(1)搜索你周围的环境

(2)搜索完了之后,可以搜索一下大脑里还存在着什么样的事项,是什么事还在时刻占据你的注意力,而同时还没有被收集到你的工作篮里面。

2.处理阶段 (清空工作篮)

工作篮转化的原则

(1)处理要从上到下,按照次序

(2)一次处理一件事情

(3)永远不要把事物再次放回工作篮。

没有办法付诸行动的事情

垃圾~扔掉

待酝酿的事物(目前没用。今后可能有用)~放备忘录里或者日程表

参考资料~我们最好有这么一个系统,可以让我们清晰地想要保存多少资料,就让我们保存多少资料。

需要采取行动的事情(下一步计划的一个要求,一定是具体可执行的)。

马上行动,立即执行(两分钟之内)

如果下一步行动花费的时间会超过两分钟,也不要马上就去干 委派他人

推迟执行

3组织

待跟踪事情的类别

第一类,项目清单;第二类,项目的辅助资料;第三类,日程表;第四类,下一步行动清单;第五类,等待清单;第六类;参考资料,第七类,将来/也许清单。

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