我一直强调记录的重要性,说要保留好记录。但是有时候记录太全,反而给自己惹麻烦。。。或是记录太多,不利于存档,这就需要我们定期5S。所以今天讲一下如何删除记录。
电子表格我们正常都有删除文件到回收站,然后再清空回收站,就觉得完事了。不过为了更安全,在不使用特种删除软件的情况下,我们正常操作时多一个删除步骤也可删除得更安全(见 图):

即把准备删除的电子工作簿打开,然后逐个删除工作表后,只剩空工作表。然后再回到上面的步骤——删除——清空回收站。
我一直强调记录的重要性,说要保留好记录。但是有时候记录太全,反而给自己惹麻烦。。。或是记录太多,不利于存档,这就需要我们定期5S。所以今天讲一下如何删除记录。
电子表格我们正常都有删除文件到回收站,然后再清空回收站,就觉得完事了。不过为了更安全,在不使用特种删除软件的情况下,我们正常操作时多一个删除步骤也可删除得更安全(见 图):
即把准备删除的电子工作簿打开,然后逐个删除工作表后,只剩空工作表。然后再回到上面的步骤——删除——清空回收站。
本文标题:日常管理的那些事100:养成删除记录的习惯
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