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10清空大脑与应用4D原则摆脱紧急事务|时间管理100讲笔记

10清空大脑与应用4D原则摆脱紧急事务|时间管理100讲笔记

作者: Rose二姐 | 来源:发表于2019-05-22 05:45 被阅读2次

今天继续延续上一节的课题,自下而上是关键。

什么是自下而上?

举例说明:

假设你是一个机场管制塔上的指挥官,你首先会关心什么呢?

1、跑道上的飞机以及天上的即将要下降的飞机。这个事你首先要管控,如果你不管控这部分,就会出很大的乱子。(最紧急最重要的事情)

同样,生活中也有很多近期的紧急的事件。

2、管控在机场停机坪上的那些正在准备的飞机:(机身有没有问题,油加满了吗等),还有天上未来几十分钟要降落的飞机情况

3、前两点获得掌控后,就要考虑更远的:一个小时、两个小时之后的事件,比如他要看到广州的飞机有没有飞过来,以及各个城市,甚至全世界各地飞过来的飞机,究竟会怎么样,会引发暴增吗?未来机场上空的天气,以及周边高速公路的堵车情况............他管控的面就会更大。

当然这些他也都是需要通过系统、通过员工、通过团队去处理的。

那人生也是这样,你必须首先管控当天对你来说是紧急并重要的事务,当你把这些消灭掉,然后你就有机会去做重要不紧急的。

这样我们才能够让自己活在《高效能人士7个习惯》的作者提及的:我们要去做第二象限---重要不紧急的事

这个大的架构我们要先建立。

但是我们不可能只关注重要不紧急的事情,把重要紧急的丢掉。所以我们的焦点是要想办法如何去解决掉重要紧急的事务。

那我们如何快速消灭掉眼下重要紧急以及紧急不重要的紧急事务呢?

我们可以用4D原则(根据4D原则分类)来执行:

第一、完成它;(比较重要的事件)

第二、推迟它;(重要不紧急事件)

第三、委托;(不重要不紧急)

第四、删除。(真的不重要)

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那如何快速地对事情进行分解,我们可以结合之前课程所讲的:把大脑的事务清空到工作栏(建议清空到手机app,后续会讲到软件)

今天你可以先试试:把大脑里的所有事物用一张纸写下来,去做4D分类。

为什么要写下来:写下大脑所有的事,包括近期的、远期的、点子等,你才可能专注去处理眼下的这些紧急或者重要的事,把这些处理完再去处理未来重要不紧急的事务

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两个关键:

第一、要把大脑里所有的内容收集下来;

第二、你在分类之后就可以运用4D原则来执行事务,也就是:执行、推迟、委托、删除。

总结:清空大脑,把所有信息写下来,然后用4D原则去对事件进行分类,由近及远的处理事件(自下而上)

回顾上节课内容:从行动开始逐渐完善,不断去夯实目标(自下而上)

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