美文网首页职场写作速成指南--笔记
如何撰写简明扼要的会议备忘?

如何撰写简明扼要的会议备忘?

作者: 战神阿卡迪亚 | 来源:发表于2018-01-08 23:25 被阅读0次

会议备忘是针对目标和会议预期实际执行的一个呈现

会议备忘的核心目的:

1. 会议成果对公司内其他部门或项目成员有影响,需要有一份资料记载下来给其他人参阅。

2. 会议备忘可以给所有参会者一个提醒:自己接下来的行动计划以及对应的时间点。

3. 确保参会的所有人对会议共识处于统一认识水准上(on the same page)

会议备忘的核心要素:

1. 会议的目的,以及会议基本信息:时间、地点、参会人

2. 会议成果与会议决定

3. 下一步行动计划、时间点与负责人

    每一件任务要明确到人

    要有明确的时间点

        没有时间点的任务指派就是耍流氓

        deadline就是生产力

4. 需要什么资源支持

做会议备忘过程中,有一些事情需要注意:

1. 会议中遇到不明白的地方,要及时提问

2. 不要用转述的口气去描述细节,比如“他说”,“她说”等等,除非这些细节非常重要

3. 记结论,而不是大段的过程

4. 会议结束后,第一时间发会议备忘录

    30分钟内,或当天

5. 不要一心二用,在开会的时候聊qq聊微信

6. 用什么工具做会议备忘

    纸笔给人感觉最好

相关文章

  • 如何撰写简明扼要的会议备忘?

    会议备忘是针对目标和会议预期实际执行的一个呈现 会议备忘的核心目的: 1. 会议成果对公司内其他部门或项目成员有影...

  • 「课堂反馈」如何撰写简明扼要的会议备忘?

    平时经常记会议纪要的我,总把它当成一件小事来对待,没想到还有这么多学问在里面。所以在这里也端正一下自己的态度问题。...

  • 在概念topic中,学会下定义

    从上一篇我们学会了如何简明扼要撰写一个task类型的topic,让用户看了之后就跃跃欲试。作为用户手册或者操作指导...

  • 最佳BRD文档

    标题: xxxx项目商业需求文档 撰写人:你的名字 撰写时间:日期 一、产品介绍 1.就是要简明扼要的说明你要做一...

  • 撰写会议纪要

    在撰写会议纪要的过程中,要注意:第一:格式。**区域**部门的**会会议纪要。会议时间、会议地点、会议主持、参会人...

  • 创业36条军规摘要

    如何听: 写备忘录:工作中的重要注意事项要写出来,发送给所有相关人员以确保相互知晓。 会议纪要:会议需要有记录,并...

  • 如何撰写主旨清晰、没有废话的会议发言?

    一次发言 尽量聚焦一个话题 10分钟的发言,花至少1小时去准备 带着每次发言都是一次重要演讲的思维方式去准备 ...

  • 2020重启计划Day35今日复盘

    一天的会议圆满结束,会议准备、会议记录、现场工作安排、简报撰写,终于完成了所有会议相关工作。今天的会议挺有收获,听...

  • 投行班1期-第二周-1.3-吕汶枫

    第六节 投行备忘录的撰写 1.1 投行备忘录作用 --定义:对客户和对企业的指导,包括实操性(解决客户问题用理论结...

  • 研发狗日记14 研发会议标准动作组

    一、预约会议 1、撰写会议议程 2、向总监申请会议 3、通告公司会议时间 二、开始会议 1.录音:录音宝 2.笔记...

网友评论

    本文标题:如何撰写简明扼要的会议备忘?

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/wobinxtx.html