整理资料就像做家务

作者: 育儿路上有花香 | 来源:发表于2019-03-13 23:22 被阅读78次

平时在单位会负责一些资料的工作,关于这一项事务我有一些简单体会。资料的工作虽说繁杂,但是把相关资料及文件及时整理好,这样不仅便于开展日常工作,更能从容面对各种审核及检查。

整理资料的工作虽然繁杂,但是可按照计划去开展。 我们可以按计划开展工作,并及时进行收纳,整理,做好复盘,资料地工作也能做到井井有条。

整理资料的工作要讲究全面。 单位所做的一切的工作事无巨细都要有记录,哪怕是一些简单地痕迹,这就是所做工作的证据;专项工作单独列示,并且要有工作方案以及实施方案地具体做法,最后也要留下实施的记录;会议记要需逐条列示,重要部分更是不能有所遗漏。

整理资料的工作也要讲究质量。 尤其是隐患整改一类的资料,可以按照自然月份进行列示,这样更加干净整齐,也便于后期的统计及管理。文件学习记录,不仅需要有所学文件的总表,还可以将学习的文件内容、时间、地点、参加学习的人员签字等信息单独列示在一张表格中,并附在总表后,当然了文件学习记录中,能体现出本单位学习文件后的具体举措那就更好了。单位开展的活动不仅要有活动方案,还要有活动总结,当然了还要有照片留存。

如果把资料比作一所房子,那么资料整理的工作就像做家务。每一项资料需要及时完成,否则哪怕是经过临时突击完善,依然会发现有乱糟糟的存在。资料整理的工作要想完美就要把时间花在平时,这样才可能做到尽善尽美。

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