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紧迫的事未必是最重要的,嗜急成瘾可不行

紧迫的事未必是最重要的,嗜急成瘾可不行

作者: 覃梅子 | 来源:发表于2021-01-12 18:11 被阅读0次

时下的很多人总觉得太忙了,忙得连拍拖约会、锻炼身体的时间都被砍掉了。以下对话,有没有很耳熟呢?

"亲爱的,今晚我们见见面,吃一顿饭吧?我们很久没见过面了。"

“我很想跟你在一起,共度美好时光,可是我得工作。事情很急,有最后期限。当然你能够理解我吧?"

这组对话,应该是恋人或伴侣之间的了。当然,把对话改为父母与孩子之间的对话,也未尝不可。

再看看下面一组对话:

“孩子,工作再忙,也要抽一点时间锻炼身体呀,别把身体累垮了。"

“我就是没有时间锻炼身体。我知道锻炼很重要,可眼下有很多急事要做。或许等情况缓一缓就可以锻炼了。”

这组对话自然是父母与孩子之间发生的了,体现了父母对孩子的浓浓的爱意与孩子的种种无奈。这样的对话,在我与自己的孩子之间,也经常上演。

这两组对话里所代表的那些“大忙人",就真的那么忙吗?其实这些“大忙人",他们真没有像他所说的那样忙,只是患了“嗜急成瘾"的毛病。

在《要事第一》这本书中,作者就给我们介绍了一些嗜急成瘾的人。这些人习惯风风火火地处理危机,因此变得对危机依赖起来。因为危机给人一种兴奋和精力旺盛的感觉,让人感到自己有用武之地了,有成就感,得到了认可。从此变得善于应付紧迫事情。

作者告诉我们,这种满足嗜急成瘾的行为,其实是一种自我摧残的行为,它能够暂时填补需求未得到所造成的空虚。

这种嗜急成瘾的人,通过时间管理手段和方法,非但没有满足这些需求,反而使这种一味处理急事的瘾头变本加厉,使其每天只关注那些紧急的事情。

可别小看这种嗜急成瘾的毛病,它与其他公认的依赖性毛病一样具有危险性。就好比化学药品、赌博、饮酒过量等嗜好一样,危害可不少。而这种现象,在我们的生活中是越来越多了。

紧迫性本身并没有问题,问题是紧迫性而非重要性成为了我们生活的主导因素。我们所认为的“头等大事"是紧迫事情,而我们沉湎于应付紧迫事情,却没有停下来问问自己,所做的事情是否真的很需要。

正如查尔斯.哈默尔在《紧迫性专制》中所讲的:"重要的任务很少要求当天或本周必须完成……紧迫任务要求立即行动……这些任务之急迫似乎不可抗拒,似乎很重要,所以吞噬着我们的精力。但是随着时间的推移,它们具有欺骗性的重要性逐渐消失;我们将带着失落感回忆起被我们搁置一旁的重要任务。我们发现自己已经成为紧迫性专制的奴隶。"

作者通过四象限时间管理矩阵,形象地分析了事情的紧迫性和重要性问题。

第一象限代表既“紧迫“又“重要"的事情。如危机、急迫问题、最后期限迫近的项目、会放、准备工作等。

第二象限包括"重要但不紧迫"的事情。如准备工作、预防、价值、筹划、建立关系、真正的再创造、赋予能力等。

第三象限几乎是第一象限的幻象,包括"紧迫却不重要的"事情。如干扰、某些电话、某些文件或报告、某些会议、很多临近急迫的事、很多流行的活动等。这是一个蒙蔽象限。紧迫的事情像噪音一样造成了重要的假象,而实际情况是,这些情况即使重要,也是对别人重要而已。

第四象限是留给那些"既不紧迫也不重要的"事情。如琐事、打发时间的工作、某些电话、解闷、"逃避“行为、无关紧要的邮件、过多地看电视等。这是浪费象限,那些沉湎于看轻松小说、一味地看“没有思想“的电视节目或在办公室的喷泉周围闲聊等,也都属于第四象限浪费时间的事情。

我们可以对照这四象限时间管理矩阵,列人所属的象限,看看自己的时候都花在了哪个象限。

看来,我平时就是把许多宝贵的时间花在了第四象限上了,真是浪费啊!

当然,现实生活并不像四象限所规定的那么界限分明,它们之间会有重叠现象。这个四象限时间管理矩阵的价值,在于帮助我们看清重要性和紧迫性是如何影响我们的时间安排的,使我们清楚自己大部分时间花在了什么地方,以及其中的原因。

作者认为,嗜急成瘾就相当于滥用止痛药一样,只能够解除暂时的急性疼痛,会让你得到暂时的满足感,但很快就会消失,疼痛依然存在。而这种长期病痛的根源,就在于没有把首要的事情放在第一位。

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