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认知 | 你和精英的距离,只差一张清单

认知 | 你和精英的距离,只差一张清单

作者: 不二佳9 | 来源:发表于2019-05-17 21:20 被阅读0次

                  文 | 不二佳

有没有想过,为什么同样是学习,你的效率却远远不如别人?

为什么同样是工作,你却比别人惊慌焦虑的多?

为什么同样去超市,你的购物时间却比别人长很多?

认知 | 你和精英的距离,只差一张清单

当下,我们每个人的时间都是呈碎片化的,好像总有很多任务如期的在等待着我们。

这个时候,有的人会有条不紊的处理好每一件事,而有的人会头大到无法专心去做好其中的任何一件事。

如果你多看前者,你就会发现,这样的人,他们都有一个共同点:拥有清单思维。

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什么是清单思维呢?

《清单革命》这本书里,给出了定义:

清单,即“检查清单”(checklist),是一种列出工作流程、要点、注意事项的工具,使用清单帮助检查流程、细节。

简单、可测、高效。

“工欲善其事必先利其器”,这个器就是我们的工具,而这个工具就是清单。

使用清单可以让我们避免错误。

人非圣贤,即使是某个领域最出色的专家也会犯错误,所以在《清单革命》这本书里,首当其冲的讲了一个故事:

有一天,舞会上有人被捅了一刀。送到医院后,医生按照常规的做法做了处理,但是却没有医治好患者。因为捅他的凶器是长军刀,所以造成的伤口很深、伤害很大。而按照一般刀伤处理,深度太浅,这个伤者的身体内部已经受伤严重。

医生的流程清单上没有询问伤害来源这一项,造成了疏忽,所以这件事情,给了他们很大的教训。

不仅医生在用清单,其实每个人都在用,工作计划、学习计划、购物计划、周末计划……都可以列成清单。

清单为我们提供了一种“认知防护网”,拥有清单思维的人,通常都能做正确的事,也能正确地做事。

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                          01

                  事前清单(list)

无论是生活里的长远目标,还是每天学习和工作的小目标,只要你做事,就可以使用“清单”。

但是在列清单的时候,都是要根据多种因素,制定最匹配的。

如果你每天只能记忆50个英语单词,但是你给自己的规划是每天100个,效果会大打折扣。

当然,如果通过“刻意练习”的话,每天逐渐递增,可能你很快就能达到记忆100个。

但是在没有这样做之前,还是要和自己的习惯和能力最大限度的匹配。

之前有个朋友总是和我说同样的话:

“我今天去上班,忘记了领导昨天给我交代的课件。”

“我今天去超市,可是回来之后发现,我把最想买的东西忘记买了”……

这个场景,其实我们并不陌生。

后来朋友这样做的:她在每天晚上睡觉前,会把第二天要做的事情都写在她的小本本上,每做完一件,就划去一件;

每周去购物前,也都列好要买的东西,结果就是,再没听过她抱怨,而且她现在不管做什么,都井然有序。

根据节点设置属于自己的清单,不要太长,但要主次分明。

其实无论做什么,都有它必然的一套“程序”,不容忽视,不容小觑。

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                        02

            执行清单(to-do list)

清单的意义就是将工作要求清楚地落在纸上,然后——执行!执行力是拉开精英与普通人之间的一个重要因素。

想一万遍,不如动手做一遍,就是这个道理。

杨绛先生说过这样一句话:你的问题主要在于读书不多而想得太多”。这其实是对大部分人的精神苦恼的最简洁而朴素的概括。

每天的计划,每月的计划,每年的计划,甚至三年五年,十年八年的计划,你可能都有,因为你心里可能很清楚想成为什么人。

但是计划和想成为什么人,终究是“理想”,与之抗衡的,是“现实”,是执行。

美国卡特里娜飓风期间,沃尔玛应对得非常及时,远超美国政府,就是因为沃尔玛内部有着明确的清单系统,且严格遵守。

在执行清单中,也有一点,就是要坚持以人为本,因为解决问题的是人,清单不是束缚人,也不是万无一失。

所以,要有勇气,睿智,以及随机应变的能力。

在多层级的执行清单里,往往讲究体系化,所以用思维导图和金字塔结构来做会更加方便。

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                      03

          检查清单(checklist)

检查清单特别重要,它是检查你“认知思维”和“天生bug”的好帮手。

比如,你列的清单是第二天去某公司面试。

那么你在检查的时候,就要留意:

你是否准备好了应对该公司某具体职位的简历?

你是否准备好今天早点睡,然后第二天给面试官呈现出一个精神焕发的自己?

你是否准备好了一套西装或者最正式的便装……等等。都是你在检查时候,必须考虑的事情。

检查清单还有更重要的意义,就是持续更新和改善。

一件事情做完了,你就可以把它删去了。但是有些事情,是需要根据实际情况的反馈来改进或者调整的。

比如说,你给自己制定的是每天早上起来读书三十分钟,但是你发现,早上的时间很仓促,导致你读书的效率很低。

而睡前把手机放在看不见的地方,虽然也是三十分钟,但是往往看的特别入神,那么就要及时调整,否则会感到压力和痛苦。

千万不要这样消耗自己的意志力,察觉自己的状态,节约时间,也提高效率。

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凡事别拧巴,用最适合的状态去做最适合的事情。

巴菲特说:

“时间是杰出人的朋友,是平庸人的敌人。”杰出的人都能够利用好自己的时间,平庸的人却因为生活的混乱和无序而感到焦虑。这时候,我们就需要具备清单思维,进行清单式思考,通过使用清单来解决问题。

清单,可以解放我们的大脑空间,可以提升我们专注力,可以提高我们的效率,也可以把一件事情从复杂变的很简单。

当你快速完成了一件事情,并且把它从清单上划掉的时候,你会获得成就感,这种感觉很宝贵的,它会使你的状态迅速回升。

有人说,清单是前人栽树,后人乘凉。但你该种出自己乘凉的树。

所以,希望清单带给我们一个全新的生活体验和成长经历,然后种出属于我们自己乘凉的树。

                    — END —   

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