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相关方管理(下)

相关方管理(下)

作者: 余小琴007_3684 | 来源:发表于2019-08-21 23:41 被阅读0次

每个项目均具有独特性,而且会结束。因相关方而独特,也因相关方的需求而独特。

项目管理说到本质是读人。如何去读懂相关方?从哪些方面入手?有什么工具可供使用?

可从以下方面解读相关方:

1.相关方本身(客观存在),如职位、权力、影响力等。

2.相关方的态度(详情见我的简书文章《相关方管理(上)》)。

3.相关方的期望、需求、限制。

4.相关方对话,如相关方喜欢的沟通氛围、内容及媒介(详细内容可阅读书籍《关键对话》)

相关方画像

在清楚知道从哪些方面入手去解读相关方,那么我们具体该如何去执行?是否有支撑的方法论或者工具?

如下工具可助力解读相关方。根据解读目的的不同,可选择适宜的工具,或者将工具组合起来使用。

1.组织架构图

可解读相关方的职位、权力、影响力、汇报关系。在组织架构图中还存在看不见的信息,如这俩人是大学同学或者从同一家公司跳槽的,或者这俩人有利益竞争关系等等。这些看不见的信息需要被挖掘出来。

2.相关方清单

可详细说明相关方本身信息、项目中所持态度、需求、沟通方法。

3.洋葱图

由内至外表示不同的相关方在项目中的亲疏远近的关系,是比较粗略展示。

4.权力利益矩阵

5.利益矩阵

6.RACI模型

又称人员角色职责矩阵,Responsible (执行的人),Accountable (对事情结果负责人的人,此人唯一),Consultant(可咨询的人) ,Informed(被告知的人)。在西游记唐僧取经,R是孙悟空、八戒、沙僧,A是唐僧,C是观音(唐僧被抓,孙悟空会求助观音),I是如来(唐僧取经需经历九九八十一难,这才有了无字天书一难)。

7.虚拟人物

如二十岁以上的女士等。

工具

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