今天下午，我们邀请中国传统文化艺术箜篌传承人——鲁璐老师，对鲁老师暂且不做过多介绍，大家可以到百度上搜一下鲁璐老师的信息。
首先要和主办方对接一下主办方的目的和意图，不要把事情超相反的方向做，否则会弄巧成拙！活动既要体现主办方又要体现承包方，这样有利于双方都做的工作，可以更好的做好宣传。做的背景一定要让对方过目一下！
其次要沟通承包方的场地、人员安排，还有需要提前做的宣传版面和欢迎条幅以及会场条幅。场地的大小是让主讲人提前有个心理准备，他的对象是什么样的群体，下面的观众人数，是要让主讲人考虑是否需要互动环节。
第三是要考虑一系列细节问题：车辆的安排、几点接送、到哪个地方接、桌签、报告厅的灯光、话筒、茶水、茶歇室的安排、学生送花、小礼品、请名人签名、主席台倒水。
有的是对方自己有车辆，还有的是老同志或外地的贵客，需要考虑酒店与主会场的距离适合坐车还是车接，无论步行还是车辆接送都要有人员陪同。陪同人员一定要有对方的联系方式，否则出现小插曲的是否无法应对！报告人的桌签必须有，原因是主讲人指导已经应该坐在哪个位置。如果嘉宾或者主办方提前来到会场，一定要让他们到会议室（茶歇室）稍作休息，目的是缓释一下激动的情绪，让双方领导提前有个面对面交流，这个时间段会促成很多方案。会议即将结束以后，要安排学生给专家献花环节，有助于将活动推向高潮，同时后期便于宣传。也可以找几个学生，让他们自备几件书籍，会场结束，学生带上自己书籍主动先找老师签名。
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