评估调研流程及注意事项

项目操作步骤：

整理联系人——制作及发送问卷——制作及发送短信——收集汇总问卷

一、整理联系人：

1、把两个163邮箱中导出通讯录所有联系人（负责人：李慧欣）在导出的EXCEL中相关负责人筛选出自己负责的机构，然后再将新制定的excel表格导入到金数据中；

注意事项：（1）导入金数据的excel后缀格式为xls/xlsx；

                  （2）注意写清楚机构名称和类型；

                  （3）导入金数据的信息条数不能超过2000条，如果超过要分成多个excel表依次导入；

                （4）若数据导入之后有错误需及时在金数据中进行改正，以免后期反工（调查问题相同时可批量编辑）。

二、制作及发送问卷：

1、把问卷输入到金数据，使用测评应用设计分值（各题及选项），确定每题分值及问卷说明文字的撰写（负责人：田园老师）。

注意事项：（1）问卷标题添加上相关负责人的姓名（例如：全国性公益类社团会员评价调查表—梦迪）；

                   （2)注意问卷的统计员是隐藏项；

                   （3）注意问卷问题是否是必填题；

                   （4）注意问卷的选项呈现效果是纵向/横向。

2、六人小组每人注册“草料二维码”账号，进行二维码制定，格式为黑色底版，用美化器在中间进行文字编辑“2016社会组织评估”

注意事项：（1）注意二维码的格式，最好统一；

3、全部确定好之后，六人小组开始进行邮件的发送，使用金数据发送邮件。

注意事项：（1）测评两种方式均使用-网址及二维码；

4、六人小组检查自己的联系人及问卷，进行试调查（调查3家机构）；

注意事项：（1）问卷发放的时间段：15天，问卷发送选在星期二、三、四；

                  （2）发送内容准确无误，二维码及链接一定要正确；

                  （3）同时抄送自己；

三、制作及发送短信

邮件发送完毕以后，六人小组开始进行短信的发送。

 注意事项：（1）同时抄送自己；

四、收集汇总问卷反馈数据

1、问卷发送完收集好之后，六人小组将相应的问卷数值导出存excel；合并及计算数据。

注意事项：(1)各个领域负责人导出数据文件命名要统一（例如：全国性公益类社团会员评价调查表＋梦迪＋20161223）；

               （2）痕迹化存档。

金数据功能使用步骤：

金数据（可以与手机同步）

一、如何制作一张表单

创建表单——编辑表单——设置表单——发布表单

二、怎么使用测评应用

在左上角找应用

三、群发短信（金数据）

首先把相关联系人导入金数据：

群发短信

一、点击联系人打开相关页面

二、选择文件夹

三、选中联系人

四、发短信

五、查看任务进度