我们学习了如何准备一个高效会议的5个原则,接下来我们来进一步学习当我们需要做出一个会议决策时要用到的一个平行思维法。
这个方法有一个重要的工具,也就是常说的“六顶思考帽”法,目的有两个:
规避我们思维的惰性以及思维的片面性;从而帮助我们1.减少开会时间;2.减少错误决策的可能性。
何为六顶思考帽?
蓝帽子:负责控制局面,总结陈述并得出方案;
红帽子:负责对各种方法进行直觉判断;
白帽子:负责陈述问题事实;
黄帽子:负责评估建议的优点;
黑帽子:负责评估建议的缺点;
绿帽子:负责提出解决问题的建议。
开会时,会议的组织者或是主持人要带领大家做以下的假设,假设每个与会人员脑袋上按照流程戴上六顶帽子,分别是红帽子、蓝帽子、黑帽子、黄帽子、白帽子、还有绿帽子,这六顶帽子分别代表着六个不同的思维方式。
这六种思维方式能让所有参会人员的思考变全面。
蓝帽子是指挥官,负责指挥整个会议,就是他来决定咱们戴什么帽。
红帽子代表感受,代表感觉,感觉这件事重要不重要?感觉其实很重要,你比如说我就不喜欢这个人,
白色代表理性和数据。
黄帽子是阳光,乐观,太阳,开心,每个人都要说这事儿有好处,很开心,乐观的讲出来。
黑帽子发言,反对,我不同意。
六顶思考帽和这个平行思维法优点是不仅决策更科学,同时可被执行的可能性更高。就是因为与会人员以及没有参会的人员,在经过了这么一场充分讨论以后,最后所得出的一个结论,从老板到员工都是能够接受的。
因为大家看到了这个问题的所有侧面。这事的风险有多大?万一出现什么情况会怎样,最坏的情况会怎样?
理解这个工具的作用,决策会有依据、有流程、有步骤。
实际运营思考帽时需要注意的事项:
一,要把握好蓝帽子对局面控制的作用;
二,六顶帽子依次全体戴上,保持全员的思维角度平行;
三,黄帽子发言提优点的同时黑帽子要发言提缺点。
人的思维的两个问题
思维惰性容易出现决策失误
无所谓,反正营造个氛围就行了,当我们头脑发热的时候,我们是不愿意去深入的思考的,这叫做思维的惰性,所以当你有思维的惰性的时候,就特别容易出现决策失误。
片面思维单一角度考虑易出现巨大风险。
思维的片面性,就是人跟人不一样,所以有的人天生就只能看到这一面,有的人就天生就能看到那一面。人是不同的,所以这时候如果我们只是片面的从一个角度考虑问题,也会出现巨大的风险,因此我们需要平行思维,从不同的角度来讨论。
案例对话题:
例如,你作为主持人,要组织家庭成员开主题“是否要给孩子报兴趣班?”的家庭会议,请你详细记录成员们戴上不同帽子后的发言吧。请你设计不同成员们戴上不同帽子后的发言内容。任选“帽子”角色(至少三个)
蓝帽子:
兄弟俩这学期要参加篮球培训。
红帽子:
我感觉篮球很好呀!既是我们的爱好,也可以锻炼身体,现在小学生锻炼的时间不是很充足;
白帽子:
据统计,上学期篮球培训班的同学,能坚持下来的不是很多,基本上由于时间分配不过来或者是打球球太辛苦太累。
黄帽子:
篮球培训很好呀,既锻炼身体又培养技能,而且对学习也是一个补充。现在的孩子体育活动那么少,这是一个好机会。
黑帽子:
我反对。篮球集训要早起,是不是会影响睡觉时间。
绿帽子:
咱们让兄弟俩把时间分配一下。看能不能每天回家后早点吧作业完成,这样就可以早睡早起,同时保证每门功课有序进行。最后再来决定是否参加篮球培训班。
经过这样六轮的思考发言,家长和孩子对于篮球训练都有了充分的认识,孩子们知道如果投入爱好就要先完成本职的学习,以不影响学习为基础,父母也知道了孩子的潜能兴趣所在,既尊重了孩子的兴趣爱好,又保证了睡眠和学习任务的完成。孩子们在自我负责的基础上,体会到了什么叫做选择和负责,非常有意义!
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